EXCEL KISAYOLLARI
Aynı raporu fareyle 25 dakikada hazırlayan biri, klavye kısayollarına alışan meslektaşı 8 dakikada bitirirken nerede zaman kaybettiğini fark eder mi? Excel'de hız farkını belirleyen şey formül bilgisinden çok kullanım refleksidir. Bu yazı günlük işte gerçekten karşılığı olan kısayolları kategori kategori sıralar.
Neden Kısayol?
Excel'de bir hücreyi kopyalamak için fare → sağ tık → Kopyala adımı 3-4 saniye sürer. Ctrl+C ise yarım saniye. Günde 100 kez tekrarlanan bir işlem aylık bazda saatlere mal olur. Ayrıca el klavye ile fare arasında gidip gelmediğinde dikkat dağılması da azalır.
Aşağıdaki listeler Windows klavyesi için verilmiştir. Mac'te Ctrl yerine Cmd, Alt yerine Option kullanılır; bazı kısayollar farklılaşabilir.
Dosya ve Çalışma Kitabı
| Kısayol | Ne Yapar |
|---|---|
| Ctrl+N | Yeni çalışma kitabı oluşturur |
| Ctrl+O | Mevcut dosyayı açar |
| Ctrl+S | Kaydet |
| F12 | Farklı Kaydet penceresi |
| Ctrl+W | Aktif çalışma kitabını kapatır |
| Ctrl+P | Yazdır |
| Ctrl+F2 | Baskı önizleme |
Navigasyon
| Kısayol | Ne Yapar |
|---|---|
| Ctrl+Yön Tuşu | Veri bloğunun sonuna gider |
| Ctrl+Home | A1 hücresine döner |
| Ctrl+End | Kullanılan son hücreye gider |
| Page Up / Down | Sayfa yukarı / aşağı |
| Alt+Page Up / Down | Bir ekran sola / sağa |
| Ctrl+Page Up / Down | Önceki / sonraki sayfa |
| Ctrl+G veya F5 | Belirli hücreye git |
Seçim
| Kısayol | Ne Yapar |
|---|---|
| Shift+Yön Tuşu | Seçimi tek adım genişletir |
| Ctrl+Shift+Yön Tuşu | Veri bloğunun sonuna kadar seçer |
| Ctrl+A | Tüm tabloyu / sayfayı seçer |
| Ctrl+Space | Aktif sütunun tamamını seçer |
| Shift+Space | Aktif satırın tamamını seçer |
| Ctrl+Shift+End | Aktif hücreden son hücreye kadar seçer |
Düzenleme
| Kısayol | Ne Yapar |
|---|---|
| Ctrl+C | Kopyala |
| Ctrl+X | Kes |
| Ctrl+V | Yapıştır |
| Ctrl+Alt+V | Özel Yapıştır |
| Ctrl+Z | Geri al |
| Ctrl+Y | İleri al |
| Ctrl+D | Üst hücreyi aşağı doldur |
| Ctrl+R | Sol hücreyi sağa doldur |
| F2 | Aktif hücreyi düzenleme moduna alır |
| Delete | Hücre içeriğini siler |
Biçimlendirme
| Kısayol | Ne Yapar |
|---|---|
| Ctrl+1 | Hücre Biçimlendir penceresi |
| Ctrl+B | Kalın |
| Ctrl+I | İtalik |
| Ctrl+U | Altı çizili |
| Ctrl+Shift+1 | Sayı biçimi (binlik ayraçlı) |
| Ctrl+Shift+4 | Para birimi biçimi |
| Ctrl+Shift+5 | Yüzde biçimi |
| Ctrl+Shift+3 | Tarih biçimi |
| Ctrl+Shift+& | Çerçeve uygula |
Formül ve Veri
| Kısayol | Ne Yapar |
|---|---|
| Alt+= | Otomatik TOPLA ekler |
| F4 | Mutlak / göreli referans değiştirir ($A$1) |
| F9 | Tüm çalışma kitabını yeniden hesaplar |
| Shift+F3 | Fonksiyon ekle penceresi |
| Ctrl+Shift+L | Filtre aç / kapat |
| Ctrl+T | Aralığı resmi tabloya dönüştürür |
| Ctrl+Shift+Enter | Eski dizi formülünü tamamlar |
| Ctrl+F | Bul |
| Ctrl+H | Bul ve Değiştir |
Satır, Sütun ve Sayfa
- Ctrl+Shift++ — Satır / sütun ekler
- Ctrl+- — Satır / sütun siler
- Ctrl+9 — Aktif satırı gizler
- Ctrl+0 — Aktif sütunu gizler
- Shift+F11 — Yeni sayfa ekler
- Alt+Shift+Sağ ok — Grupla
- Alt+Shift+Sol ok — Grup çöz
Günde Sık Kullanılan 12 Kısayol
Hepsini ezberlemek yerine günlük rutinde işe yarayan bir alt küme önemli. Adım adım uygulanışı Microsoft'un Excel destek sayfasında açıklanır. Aşağıdaki 12 kısayol bir hafta içinde refleks haline gelir ve hız farkını net şekilde gösterir:
- Ctrl+S — Kaydet (sürekli)
- Ctrl+Z — Geri al
- Ctrl+C / Ctrl+V — Kopyala-yapıştır
- Ctrl+Yön tuşu — Veri sonuna git
- Ctrl+Shift+Yön tuşu — Veri sonuna kadar seç
- Alt+= — Otomatik toplam
- F4 — Mutlak referans
- Ctrl+1 — Hücre biçim penceresi
- Ctrl+Shift+L — Filtre aç-kapat
- Ctrl+T — Tabloya dönüştür
- F2 — Hücreyi düzenle
- Ctrl+; — Bugünün tarihini ekle
Kısayolları işin akışına oturtmak için uygulamalı Excel eğitimi içerikleri günlük senaryolar üzerinden ilerler. Otomasyon tarafına geçmek isteyenler için Excel VBA eğitim programı tekrarlayan işleri kodlamayı öğretir.
Kısayol Alışkanlığı Nasıl Oturtulur?
İki haftalık bir disiplinle çoğu kullanıcı en sık 15-20 kısayolu refleks haline getirir. Yöntem basit: ilk gün üç kısayol seçilir, o gün boyunca yalnızca o üçü kullanılır. Ertesi gün üç yeni eklenir. İki hafta sonra liste tamamlanmış olur. Bu küçük disiplin günlük 20-30 dakikalık tasarruf demektir.
