ÜCRET BORDROSU EXCEL
Bordro, işveren tarafından çalıştırılan işçilere ödenmesi gereken aylık
ücreti ve kesintileri gösterecek şekilde her ay düzenlenen belgedir.
İşyerinde ne kadar çalışan var ise her çalışan için ayrı ayrı düzenlenmesi
gerekir. Her işçi için tek sayfa açıp tek tek gösterileceği gibi toplu
liste şeklinde de hazırlanarak bütün çalışanların bilgileri tek sayfa
şeklinde de gösterilebilinir. Ücret bordrosunun hesaplanması için Excel
üzerinde çalışma sayfası şablonu hazırlanabilir. Hazırlanmış olan bu şablon
gerekli olduğu zamanlarda tekrar tekrar kullanılabilir.
Yukarıdaki resimde bir işletmeye ait işçilerin ücret bordrosunun Excel ile
hazırlanmış hali görülmektedir. Bu çalışma sayfasında ki bilgilerden
bazıları elle girilmiştir. Bazılarının hesaplanması için formül
kullanılmıştır. Yukarıdaki belgenin her ay işveren tarafından düzenlenmesi
zorunludur. Bu belgede muhasebe kayıtlarına göre düzenlenmesi gerekiyor.
Muhasebe tarafından hazırlanan bu belge işveren ve işçiler yani her iki
muhatap tarafından imzalanır. Bu belge işçiye verilen maaş konusunda resmi
kabul edilen belgeler arasındadır. O nedenle hatalı olmaması girilen, vergi
ve kesintilerin güncel mevzuata göre yapılmış olması büyük önem
taşımaktadır. Buna benzer örnekleri bulmak için ücret bordrosu Excel diye arama yaparsanız birçok seçenek
karşınıza çıkacaktır.
Ücret Bordrosu Örneği
ücret bordrolarını Excel ile hazırlamak mümkündür. Excel ile bordro
hazırlayabilmek için daha önceden hazır bordro örnekleri incelenebilir.
Bulunan örneklere göre şablon hazırlaya biliriz. Kullanmak için
hazırlayacağımız ücret bordrosunda resmi olarak olması gereken bilgiler
vardır. hazırlarken bunları göz önünde bulundurmamız gerekir.
Ücret bordrosunda en az bulunması gerekli olan bilgiler şunlardır:
- İş yeri sigorta sicil numarası
- Sigortalının adı, soyadı ve sicil numarası
- Ücretin alındığına dair sigortalının imzası
- Bordronun ilişkin olduğu ay ve ücret ödenen gün sayısı
- Sigortalının günlük kazancı ve ödenen ücret tutarı
- İşverenin imzası
Yukarıda iki tane ücret bordro örneği mevcut birincisi
bütün çalışanların tek bir sayfada gösterildiği liste şeklinde bordro
örmeği ikincisi ise her bir çalışan için ayrı bir sayfa hazırlanması ile
yapılan bordro örneğidir. Her iki bordro şeklide piyasada genel olarak
kullanılmaktadır. işyerlerinin muhasebe birimleri genellikle her ikisini de
hazırlarlar. Liste şeklinde olanı muhasebe biriminde tutmak için
hazırlarlar ikincisini ise işçiye vermek için hazırlarlar.Bordro örnekleri ve şekilleri ne kadar farklı olsa da bordro örneği olarak dikkate alacağımız şablon resmi
kurumların hazırlamış olduğu örneklerdir. Hazırlamamız gereken maaş
bordrosu var ise ilk yapılması gereken maaş bordro örneği
incelemek olmalıdır. Maaş bordrosu örnekleri incelenerek bizden istenen
bordroyu kolayca oluşturabiliriz.
Excel Bordro
Her şeyde olduğu gibi bordro hazırlamada da basit olandan daha komplike
olanlarına geçilmiştir. İlk başlarda Excel üzerinde basit bir tablo ile
tutulan bordro hesaplamaları daha sonraları daha profesyonel hale
getirilmiştir özel programlar yazılarak tutulmuştur. Sadece maaş ve özlük
hakları için özel Excel çalışma sayfaları hazırlanarak bütün işlemler orada
yapılır olmuştur.
Excel bordro
hesaplama çalışmalarında dikkat edilecek en önemli şey yazılacak
formüllerin doğru ve eksiksiz yazımıdır. Kullanılan formüllerde indirim,
kesinti ve vergi oranlarının doğru formüle edilmiş olması gerekir. Bordro
hazırlanırken SSK primi işçi payı, İşsizlik sigortası işçi payı, Gelir
vergisi matrahı, Gelir vergisi, Damga vergisi, Kesintiler toplamı gibi
yapılacak hesaplamaları Excel çalışmamızda yaptırmamız gerekiyor. Geriye
kalan ise Net ücreti bulmak. Net ücreti bulmak için ise brüt ücretten
kesintilerin çıkarılması gerekiyor.
Yukarıda ki resimde de görüleceği gibi her kalemin hesaplaması için belli
yüzdelikler girilmiş. O oranları formüllere doğru girdiğimizde geri
kalanını Excel sizin için halledecektir.
Yukarıdaki örnekte kullanılan oranlar o zaman için geçerli olan oranlardır.
Bu oranlar zaman zaman değişiklik göstermektedir. Excel bordro hazırlarken
güncel oranları takip edip onları girmek gerekiyor.
Ücret Bordrosu Hesaplama
Bordro hesaplaması yaparken bir çok kalem bilginin girilmesi gerekiyor.
Program girilen bilgileri kullanarak bu bilgilerden yeni veriler
oluşturmaktadır. Ücret bordrosu hesaplama işlemlerinde kesintiler önemli
bir yer tutmaktadır. Kesintiler çalışanın brüt maaşından kesilerek işveren
tarafından gerekli yerlere ödenmektedir. Excel’de b ordro hesaplama için çalışma sayfası hazırlanabilir.
Öncelikle çalışanın brüt maaşı bilinmelidir. Brüt maaş bilindikten sonra
resmi kesinti oranları kullanılarak brüt maaştan yapılacak kesintiler
hesaplanır.
Çalışanın brüt maaşından yapılacak kesintiler:
SSK primi işçi payı = Brüt ücret X yüzde 14
İşsizlik sigortası işçi payı = Brüt ücret X yüzde 1
Gelir vergisi matrahı = Brüt ücret - (SSK işçi payı + işsizlik sigorta işçi
payı)
Gelir vergisi = Gelir vergisi matrahı X yüzde 15
Damga vergisi = Brüt ücret X yüzde 07,59
Kesintiler toplamı = İşçi payı + işsizlik sigortası işçi payı + Gelir
vergisi + Damga vergisi
Net ücret = Brüt ücret – Kesintiler toplamı
(*) Bu oranlar değişebilir güncel olanlarını girmek gerekiyor.
Ücret Bordrosu Excel
Yukarıdaki oranları kullanarak çalışma sayfası hazırlandığında aşağıdakine
benzer bir tablo ile karşılaşırız. Ücret bordrosu Excel
ile de çok kapsamlı olacak şekilde hazırlanabilir. Orta seviye Excel
bilgisine sahip olunması yeterlidir. Yukarıdaki örneklerde görüldüğü gibi
çalışma sayfasını istediğimiz gibi düzenleyebiliriz. Aşağıda basit şekilde
sadece kesintilerin gösterildiği bir tablo hazırlanmıştır.
Bordro
Bodro hazırlamak işletmelerin muhasebe birimlerinin yaptığı işlerin başında
gelir. Maaşlar – vergiler, kesintiler, özlük hakları gibi işçiye ait
hesaplamalar ve bilgiler muhasebe birimi tarafından takip edilir. Bordro
işlemleri kendi başına bir iştir. Resmi belge niteliği taşıdığı için
hatalarda ciddi cezalar ile karşılaşılabilinir. O nedenle bordroyu
oluşturan bütün bilgilerin doğru ve gerçek bilgilerden oluşması gerekir.
İşletmelerde muhasebe birimlerinin kullanımına sunulmuş asıl işi personel
işlemleri olan özel programlar vardır. Bu tür özel programlar olduğu gibi
bordro işlemlerinin Excel ile yapıldığı işletmeler vardır. Excel ile de
bordo hazırlanabilir.
Bordro Sorgulama
Her şeyin dijital hale gelmesi ile bazı hizmetlerde elektronik ortama
taşınmıştır. Bordro sorgulama işlemleri de artık www.turkiye.gov.tr sitesi
üzerinden e-devlet ten sorgulanmaktadır. E-devlet şifresi ile siteye
girildiğinde E-hizmetler bölümünden E-Bordro sekmesine tıklayarak güncel
bordronuzu sorgulayabilirsiniz. Bordro sorgulamanın yanı sıra E-devlet
üzerinden birçok hizmete ulaşmak mümkündür. E-Devlet kapısının kurulması
ile tüm bu işlemler tek bir site üzerinden gerçekleştirilmektedir.
Bordro sorgulaması yaparak güncel ayda ne kadar maaş aldınız. Ne kadar
kesinti yapıldı gibi bilgilere ulaşabilirsiniz. Güncel ayın yanı sıra
önceki aylarda aldığınız maaşınızla alakalı bilgilere de ulaşabilirsiniz.
Bordro Programı
Bir işletmede mutlaka çalışan birileri olacaktır. Yani işletmenin faaliyeti
için işçi ve çalışan gereklidir. O nedenle işletmede çalışanların
maaşlarının her ay hesaplanması gerekmektedir. Her ay yapılan bu hesaplama
işlerinin hatasız ve eksiksiz olması çok önemlidir. Bordro işlemleri için
piyasada bir çok bordro programı vardır. Piyasadaki bordro programlarının
genel mantığı aynı olmakla beraber bazılarında ekstra özellikler
eklenmiştir. Personel, maaş ve bordro işleriyle alakalı yapılması
gerekenlerin tamamını bu tür programlar ile yapmak mümkündür. Bordro
hazırlamak için özel programlar kullanılabilineceği gibi Excel ile
hazırlanmış programlarda kullanılabilinir.
Bordro hazırlamak için irili ufaklı ucuz ve pahalı bir çok program var.
Piyasadaki her program belli aşamadan geçerek geliştirilmiş ihtiyaç oldukça
yeni eklemeler yapılmıştır.
Yukarıda ki resimde de görüldüğü gibi Excel ile hazırlanmış bordro
programları da mevcuttur.