POWER AUTOMATE EĞİTİMİ

Power Automate Eğitimi, tekrar eden işleri akışlara dönüştürerek ekiplerin hızını ve tutarlılığını artırmayı hedefler. Katılımcılar; tetikleyici, koşul, onay ve entegrasyon mantığını öğrenerek e-posta, Teams, SharePoint ve Excel gibi araçlarla uçtan uca süreçler kurar ve izlenebilir bir otomasyon yaklaşımı kazanır.

Eğitim boyunca örnek senaryolar üzerinden akış tasarım prensipleri, hata yönetimi ve veri doğrulama yöntemleri ele alınır. Böylece sadece “çalışan” akışlar değil, sürdürülebilir, yönetilebilir ve güvenli otomasyonlar oluşturma yetkinliği gelişir; süreç sahipleri ile teknik ekipler aynı dilde ilerleyebilir.

Katılımcı Profili

Eğitim, süreçleri standartlaştırmak ve otomasyonla hızlandırmak isteyen aşağıdaki profiller için uygundur:

Süreç sahipleri: Onay ve takip adımlarını netleştirenler.
İş analistleri: Gereksinimleri akış kurgusuna çevirenler.
Vatandaş geliştiriciler: Kod yazmadan otomasyon kuranlar.
BT ekipleri: Yönetişim ve güvenlik çerçevesi kuranlar.
Operasyon ekipleri: Tekrarlı işleri hızla sadeleştirenler.

Ön Gereklilikler

Bu eğitime katılım için aşağıdaki temel bilgi ve deneyimler önerilir:

Microsoft 365 uygulamalarında temel kullanım deneyimi
İş süreçleri ve onay adımlarına dair genel farkındalık
Excel tablo mantığı ve basit formül bilgisi
SharePoint liste veya dosya yapısına aşinalık
Basit koşul mantığını okuyup yorumlayabilme

Süresi ve Tarihi

Süre: 2 gün. Bu süre standart program içindir; ek modüllere ve hedefe göre süre özelleştirilebilir.
Eğitim tarihleri ve saatleri, ekibinizin uygunluğuna göre birlikte planlanır.

Kazanımlar

Program sonunda katılımcılar, iş akışlarını doğru bileşenlerle kurgulayarak farklı sistemleri güvenli biçimde entegre edebilir.

Cloud ve desktop akış türlerini doğru senaryoya eşleştirme
Tetikleyici, koşul ve döngü ile sağlam akış kurgusu kurma
İfadelerle veri dönüştürme ve doğrulama yaklaşımı geliştirme
SharePoint ve Excel ile kayıt güncelleme ve takip otomasyonu kurma
Onay akışlarıyla izlenebilir karar süreçleri tasarlama
Hata yakalama ve yeniden deneme stratejileriyle dayanıklılık sağlama
Yönetim ve yönetişim ilkeleriyle sürdürülebilir kullanım modeli oluşturma

Power Automate Eğitimi Konuları

1. Power Automate Eğitimi - Temel Kavramlar ve Akış Tipleri

Power Automate bileşenlerini hızlıca tanıma
Akış tiplerini senaryoya göre seçmek için yaklaşım
İş ihtiyacını akış tasarımına dönüştürme ve kapsam belirleme
Ortam, bağlantı ve çözüm kavramlarıyla temel yapı
İlk akışın yaşam döngüsünü örnek üzerinden görmek

2. Tetikleyiciler ve Olay Tabanlı Başlangıçlar

Tetikleyici türlerini doğru yerde kullanma
Zamanlanmış akışlar ile periyodik iş takibi için yöntem
SharePoint ve Outlook tetikleyicilerini ayarlama ve filtre mantığı
Trigger koşulları ile gereksiz çalışmayı azaltma yaklaşımı
Çalıştırma geçmişi ile tetikleme sorunlarını yorumlama

3. Eylemler, Bağlayıcılar ve Kimlik Doğrulama

Bağlayıcı mantığını pratik olarak kavrama
Bağlantı yetkilerini doğru planlamak için yöntem
Standart ve premium bağlayıcı farklarını açıklayan karar çerçevesi
Service account yaklaşımı ve erişim sürekliliği için strateji
Bağlantı hatalarını hızlı analiz etmek için ipuçları

4. Veri Yapıları ve Dinamik İçerik Kullanımı

Dinamik içerik alanlarını güvenle kullanma
Nesne ve dizi kavramlarını akış içinde tanıma
JSON çıktısını anlamak için örnek okuma ve alan seçimi
Select ve Compose ile veriyi sadeleştirme yaklaşımı
Şablon akışlar üzerinden veri eşleme pratiği

5. Koşullar ve Kontrol Akışı Tasarımı

Condition yapısını senaryoya uygun kurma
Switch ile çoklu durum yönetimi için yöntem
Dallanma yapısını okunabilir tutmak için düzen prensipleri
Erken çıkış kurgusu ile gereksiz adımları azaltma yaklaşımı
Kontrol akışı kararlarını loglardan doğrulama

6. Döngüler, Toplu İşler ve Performans Yaklaşımları

Apply to each davranışını doğru yorumlama
Dizi üzerinde işlem yapmak için planlama yaklaşımı
Paralellik ayarı ile hız kazanma ama sınırları yönetme
Batch ve pagination ile büyük veri setlerini güvenle işleme
Performans darboğazlarını çalışma geçmişinden tespit etme

7. İfadeler, Fonksiyonlar ve Dönüşümler

Expression mantığını pratik şekilde kavrama
String ve tarih fonksiyonlarını iş kurallarına göre kullanma
Null kontrolü ve varsayılan değer kurgusu ile sağlam veri akışı
FormatDateTime ile raporlanabilir çıktı üretimi
Coalesce ve if kullanımıyla hataları azaltma yaklaşımı

8. Hata Yönetimi, Yeniden Deneme ve İzleme

Run after ayarını doğru senaryoda kullanma
Try-catch benzeri kurguyu bloklarla tasarlamak için yöntem
Retry policy ile geçici hataları yönetme stratejisi
Hata mesajlarını kök nedene bağlamak için izleme alışkanlığı
Bildirim adımlarıyla görünürlük ve sorumluluk netliği

9. SharePoint ile Süreç Otomasyonu

Liste ve sütun türlerini akışa uygun seçme
Yeni kayıt tetikleyicisi ile süreç başlatma yaklaşımı
Durum alanlarıyla takip kurgusu ve raporlama mantığı
Yetki sınırlarıyla veri erişimini kontrollü tutma
Dosya işlemlerini kurallara göre yönetme stratejisi

10. Excel ile Süreç Otomasyonu

Tablo (Table) zorunluluğunu doğru kavrama
Satır ekleme ve güncelleme adımlarını tutarlı kullanma
Veri doğrulama ile hatalı girişleri azaltma yaklaşımı
Toplu güncellemede sınırları yönetmek için yöntem
Excel dosyası paylaşım risklerini görünür kılma

11. Teams ve Outlook Entegrasyonları

Teams bildirim akışını hızlıca kurma
Outlook e-postalarını kurallarla yönlendirmek için yaklaşım
Adaptive Card mantığını tanıma ve kullanım senaryoları
Bildirimlerde izlenebilir içerik üretmek için format kurgusu
Gürültüyü azaltmak için filtre ve koşul tasarımı

12. Yönetim, Yönetişim ve Güvenlik Temelleri

Ortam stratejisini ekip yapısına göre belirleme
Çözüm (Solution) ile paketleme yaklaşımını uygulama
DLP ilkelerini veri sınıflarına göre planlama ve uygulama
Bağlantı sahipliği risklerini azaltmak için standartlar
Log ve denetim izleriyle takip edilebilirlik sağlama

13. Akış Tasarım Standartları ve Sürdürülebilirlik

İsimlendirme standardını ekipçe ortaklaştırma
Değişken ve compose adımlarıyla okunabilirlik sağlama
Tekrarlı adımları yeniden kullanılabilir hale getirme yaklaşımı
Dokümantasyon notlarıyla sahiplik ve devir kolaylığı
Sürümleme pratiği olmadan kontrollü değişiklik yönetimi

14. Uçtan Uca Örnek Senaryo Tasarımı ve Test

Senaryoyu adımlara bölerek net plan çıkarma
Test verisi ile doğrulama adımlarını sistematik yürütme
Başarısız durumlar için alternatif yol kurgusu ve gözden geçirme
Çalışma geçmişinden metrik çıkarma ve iyileştirme alanları
Yayına alma öncesi kontrol listesi oluşturma

15. Yayınlama, Taşıma ve Operasyonel İzleme

Çözüm taşıma adımlarını netleştirme
Bağlantı ve parametreleri ortama göre yönetmek için yaklaşım
Operasyon panosu ve bildirimlerle kesintileri erken yakalama
SLA hedeflerine uygun alarm kurgusu ve sahiplik modeli
Bakım planı ile uzun vadeli stabilite sağlama

16. Ek Modül - Onay Akışları (Approval) ve Bildirim Otomasyonu

Approval bileşenini senaryoya uygun konumlandırma
Çok adımlı onay zinciri ile sorumluluk ayrımı sağlama
Onay sonuçlarını kayıt altına alma ve izlenebilir rapor üretimi
Teams ve e-posta bildirimlerini dengeli planlama yaklaşımı
Hatırlatma ve zaman aşımı kurgusuyla gecikmeleri azaltma

17. Ek Modül - Excel/SharePoint ile Süreç Otomasyonu

Excel ve SharePoint arasında veri akışını planlama
Kayıt eşleştirme için anahtar alan stratejisi belirleme
Toplu senaryolarda limitleri yönetmek için yöntem
Hatalı satırları ayıklamak için kontrol adımları kurgusu
Raporlanabilir çıktı ile süreç şeffaflığı sağlama

18. Ek Eğitim: Power Apps Eğitimi

Canvas uygulama temelleri ve ekran kurgusu
Veri kaynakları ile bağlantı ve yetki yaklaşımı
Form, galeri ve kontrol bileşenleriyle kullanıcı akışı
Power Fx ile kural yazımı ve doğrulama mantığı
Power Automate entegrasyonu ile tetiklenen işlemler
Paylaşım, rol bazlı erişim ve uygulama yaşam döngüsü
Kullanılabilirlik prensipleriyle sade arayüz tasarımı
Örnek iş uygulaması senaryosu ile uçtan uca tasarım
Yayınlama ve bakım planı ile sürdürülebilir kullanım

Power Automate Eğitimi ile İlgili
Sıkça Sorulan Sorular ve Cevapları

Cloud flow ile desktop flow arasındaki temel farklar nelerdir?

Cloud flow, bulut servisleri ve SaaS uygulamaları arasında entegrasyon odaklıdır; desktop flow ise masaüstü uygulamalarında RPA senaryolarını hedefler. Eğitimde her iki yaklaşımın doğru kullanım alanları ve tasarım farkları örneklerle ele alınır.

Koşul, döngü ve paralellik kurgusu hangi senaryolarda öne çıkar?

Koşullar karar noktalarını yönetir, döngüler liste ve dizi işlemlerinde kullanılır; paralellik ise toplu işlerde süreyi düşürür. Eğitimde okunabilirlik ve performans dengesi gözetilerek doğru kontrol akışı tasarımı yapılır.

İfadeler (expressions) ile veri dönüştürme nasıl yapılandırılır?

İfadeler; tarih, metin ve null kontrolleri gibi dönüşümleri standartlaştırır. Eğitimde Compose/Select gibi adımlarla birlikte kullanılarak güvenilir veri akışı ve raporlanabilir çıktı üretimi öğretilir.

Bağlayıcılarda kimlik doğrulama ve yetki kurgusu nasıl planlanır?

Bağlantı sahipliği, yetki seviyeleri ve servis hesabı yaklaşımı sürdürülebilirlik için kritiktir. Eğitimde erişim riskleri, bağlantı yönetimi ve DLP etkileriyle birlikte pratik bir planlama çerçevesi sunulur.

Eğitim içeriğini ihtiyaçlarımıza göre özelleştirebilir misiniz?

Evet. Eğitim öncesinde ihtiyaç analizi yaparak içerik ve örnekleri ekibinize göre uyarlayabiliriz. Modüller eklenebilir, bazı başlıklar derinleştirilebilir veya sadeleştirilebilir.

Eğitim yeri, yöntemi ve sertifikasyon süreci nasıl ilerliyor?

Eğitim online (canlı) veya yerinde gerçekleştirilebilir; tarih ve saatleri ekibinizin uygunluğuna göre planlarız. Program sonunda katılım sertifikası verilir; talep edilirse ölçme-değerlendirme ve raporlama eklenebilir.