SHAREPOINT EĞİTİMİ

SharePoint Eğitimi Konuları

1. SharePoint Eğitimi - Platforma Giriş ve Konumlandırma

• SharePoint’in rolünü ve temel kullanım alanlarını netleştirme
• Microsoft 365 bileşenleri ile ilişkisini anlamak için çerçeve
• Bilgi yönetimi hedefini tanımla ve paydaş beklentisini eşleştir
• Kullanım senaryoları ile doğru site tipini seçmek
• Kurumsal intranet ve ekip alanı farklarını kavrama

2. Tenant ve Site Mimarisi Yaklaşımı

• Site koleksiyonu ve site yapısını amaca göre kurgulama
• Bilgi mimarisi için adlandırma ve hiyerarşi mantığı
• Hub site ile ölçeklenebilir navigasyon tasarla ve sadeleştir
• Site şablonları ile hızlı kurulum ve tutarlılık sağlama
• Yaşam döngüsü yaklaşımı ile alan sahipliğini belirleme

3. Kullanıcılar, Gruplar ve İzin Modeli

• Yetkilendirmeyi grup bazlı düşünerek karmaşıklığı azaltma
• SharePoint grup, Microsoft 365 grup farkını bağlamıyla anlatma
• En az ayrıcalık ilkesi ile güvenlik tasarımı kurmak
• İzin kırılmalarını izleyip riskli noktaları görünür kılma
• Rol tabanlı erişim matrisiyle sürdürülebilir yönetim sağlama
• Dış paylaşım senaryolarını politika çerçevesinde değerlendirme

4. Sayfalar, Navigasyon ve Kullanıcı Deneyimi

• Modern sayfa yapısını anlayarak doğru bileşeni seçmek
• Web part’lar ile bilgi sunumunu amaç odaklı tasarlama
• Navigasyon kurgusu ile kullanıcıyı doğru içeriğe yönlendir ve hızlandır
• Sayfa şablonlarıyla tutarlı görünüm elde etmek
• İçerik sahipliği ve yayın düzeni ile kontrol sağlama

5. Doküman Kitaplıkları: Yapı ve En İyi Uygulamalar

• Kitaplık mantığını kavrayıp klasör yerine metadata tercih etmek
• İçerik türleri ile doküman tiplerini standardize etmek
• Görünümler sayesinde ekip ihtiyacına uygun filtreleme sağlama
• Check-in ve check-out ile çakışmaları azaltmak
• Doküman şablonları ile hızlı ve tutarlı içerik üretimi
• Taşıma ve arşiv yaklaşımı ile depo yönetimi kurmak

6. Versiyonlama ve Doküman Yaşam Döngüsü

• Majör ve minör sürümlerle değişim takibini netleştirme
• Geri yükleme senaryoları için doğru versiyon stratejisi seçmek
• Onay süreçlerini doğru seviyede konumlandır ve kontrolü artır
• Ret ve revizyon adımlarını kayıt altına almak
• Saklama politikası yaklaşımı ile uyum hedefini destekleme
• Değişiklik geçmişiyle denetlenebilirlik sağlama

7. Metadata, Sütunlar ve İçerik Türleri

• Sütun tiplerini anlayarak doğru veri yapısını kurmak
• Yönetilen metadata ile sınıflandırmayı ölçeklenebilir hale getirme
• İçerik türleri ile şablon ve kuralları standartlaştır ve yaygınlaştır
• Zorunlu alanlar ile veri kalitesini artırmak
• Görünüm ve filtrelerle raporlamaya uygun yapı sağlama

8. SharePoint Listeleri ile Süreç ve Kayıt Yönetimi

• Liste tasarımını hedef senaryoya göre planlama
• Lookup, choice ve person alanları ile ilişkileri güçlendirme
• Görünümlerle iş akışını hızlandırmak için rol bazlı ekranlar
• Doğrulama kurallarıyla tutarlı veri girişi sağlama
• Toplu düzenleme ve veri yönetimi ile operasyonu kolaylaştırma
• Liste güvenliği ve paylaşım sınırlarıyla riskleri azaltma

9. Arama Deneyimi ve Bulunabilirlik

• Arama mantığını anlayarak doğru indeks beklentisi kurmak
• Metadata ile filtrelenebilir arama deneyimi sağlama
• Sayfa ve doküman adlandırmasını bulunabilirlik için optimize etmek
• Arama sonuçlarını kullanıcı hedeflerine göre iyileştirme
• Yinelenen içerik riskini azaltacak içerik stratejisi geliştirme

10. Paylaşım, Erişim ve Dış Kullanıcı Senaryoları

• Paylaşım bağlantı türlerini doğru senaryoya göre seçmek
• Dış kullanıcı erişimini politika ve izin modeliyle dengelemek
• Paylaşım kayıtlarıyla izlenebilirlik sağla ve riskleri düşür
• Hassas içerik için erişim sınırları belirlemek
• Ekip alışkanlıklarını yönetmek için rehber yaklaşımı oluşturma

11. Yönetişim: Standartlar, Roller ve Sürdürülebilirlik

• Site sahipliği ve sorumlulukları netleştirerek yönetimi kolaylaştırma
• Adlandırma, yapı ve izin standartlarını dokümante etmek
• Yaşam döngüsü kurallarıyla kontrol sağlar ve dağınıklığı azalt
• Denetim yaklaşımı ile uyum hedefini destekleme
• Kullanım kılavuzlarıyla ekip içi tutarlılık sağlama
• Ölçüm metrikleri ile iyileştirme alanlarını belirleme

12. Entegrasyon: Teams ve Microsoft 365 Ekosistemi

• Teams dosya alanlarının SharePoint ile ilişkisini kavrama
• Ortak çalışma senaryoları için doğru platformu seçmek
• Bağlantılı içerik ile tek kaynak yaklaşımı kurmak
• Bildirim ve paylaşım akışını verimlilik için yapılandırma
• İzin mirasını yöneterek sürpriz erişimleri azaltma

13. Basit Otomasyon Mantığına Giriş

• Tetikleyici ve aksiyon kavramlarını örneklerle netleştirme
• Liste olaylarından bildirim üretmek için doğru akış kurgusu
• Onay adımlarıyla süreç takibini hızlandır ve şeffaflaştır
• Hata senaryolarını öngörerek güvenilir akış tasarlama
• Yetki ve bağlantı yönetimi ile güvenliği koruma

14. Özelleştirme Yaklaşımı ve SPFx Perspektifi

• Hazır bileşen ile geliştirme ihtiyacını ayırt etmek
• SPFx’in amaç ve sınırlarını doğru beklentiyle konumlandırma
• Geliştirme yaşam döngüsünü planlamak için temel adımlar
• Dağıtım ve bakım etkisini değerlendirerek doğru karar vermek
• Performans ve güvenlik etkilerini proje başında ele almak

15. Uygulama Senaryoları ve Standartların Pekiştirilmesi

• Örnek bir ekip alanı tasarımını baştan sona kurgulama
• Doküman ve liste yapısını hedef sürece göre düzenlemek
• İzin modelini kur ve erişim testleriyle doğrula
• Yayın ve onay adımlarıyla içerik düzenini netleştirme
• Çıktıları ölçüp iyileştirme aksiyonlarını belirleme

16. Ek Modül - Doküman Yönetimi ve Versiyonlama Standardı

• Doküman sınıflarını belirleyip ortak metadata seti oluşturma
• Versiyon politikasını ekip alışkanlıklarına göre tasarlama
• Onay ve yayımlama kurgusu ile kalite kontrol sağla ve hızlandır
• Arşivleme yaklaşımı ile saklama düzenini güçlendirme
• Değişiklik kaydı ile denetlenebilir süreç standardı kurmak
• Şablon ve yönergelerle tutarlı içerik üretimi sağlama

17. Ek Modül - Liste/Library ile Süreç Yönetimi

• Süreç adımlarını liste kolonlarıyla okunur hale getirme
• Durum geçişlerini netleştir ve sorumlulukları görünür kıl
• Görünümlerle rol bazlı takip ekranları oluşturmak
• Hatırlatma ve bildirim ihtiyaçlarını senaryoya göre tasarlama
• Raporlama için veri tutarlılığını güvence altına alma
• Paylaşım sınırlarıyla süreç verisini kontrollü yönetme

18. Ek Eğitim - Power Apps + Power Automate ile Süreç Dijitalleştirme

• SharePoint listelerini veri kaynağı olarak konumlandırma
• Power Apps ile form deneyimini kullanıcı odaklı tasarlama
• Ekran akışlarıyla hızlı giriş ve doğrulama kurgulama
• Power Automate tetikleyicilerini süreç adımlarına bağlama
• Onay ve bildirim akışlarını gerçek senaryoya göre yapılandırma
• Hata yönetimi ve yeniden deneme yaklaşımı ile güven artırma
• Yetkilendirme ve bağlantı yönetimi ile erişimi kontrol etme
• Raporlama için temel metrikleri belirleyip kayıt altına alma
• Sürümleme ve yayın yaklaşımı ile canlıya geçiş planı kurma
• Bakım ve iyileştirme döngüsü ile sürdürülebilirlik sağlama