SHAREPOINT EĞİTİMİ
SharePoint Eğitimi, kurumun dağınık dosyalarını tek doğru kaynak disipliniyle düzene sokma yetkinliği verir. Katılımcılar belge yönetimi, yetkilendirme ve işbirliği akışlarını kurumsal ölçekte tasarlayacak güveni kazanır.
Program sonunda ekipler bilgiyi güvenle paylaşır, sürüm karmaşası ortadan kalkar ve aranabilir bir kurumsal arşiv kurulur. Yetkilendirme ve yönetişim konularında derinleşmek isteyenler SharePoint yönetim kaynaklarından da yararlanır.
SharePoint eğitimini şirketinize özel planlayalım. 0 212 951 05 08 · Teklif isteyin
Katılımcı Profili
Bu eğitim aşağıdaki rol gruplarına uygundur:
- BT uzmanları: site mimarisi ve yetkilendirme kuranlar
- İçerik ve dokümantasyon: kurumsal arşiv ve yayın yöneten ekipler
- Süreç sahipleri: liste ve workflow ile süreç dijitalleştirenler
- İK ve İdari: politika, duyuru ve form yönetenler
- Proje ekipleri: ortak çalışma alanı kuran takım liderleri
- SharePoint kullanan, yöneten veya öğrenmek isteyenler
Ön Gereklilikler
Eğitimden en yüksek verim için aşağıdaki ön bilgi önerilir:
- Microsoft 365 hesabı ve temel kullanımı
- Outlook, OneDrive veya Teams deneyimi
- Klasör ve izin kavramlarına aşinalık
- SharePoint admin yetkisi (kurum içinde — opsiyonel)
Süresi ve Tarihi
Süre: 3 gün. Bu süre standart program içindir; ek modüllere ve hedefe göre süre özelleştirilebilir.
Eğitim tarihleri ve saatleri, ekibinizin uygunluğuna göre birlikte planlanır.
Kazanımlar
Eğitim sonunda katılımcı:
- Communication, Team ve Hub site mimarisini kurar.
- Document library ve list için metadata sistemi tasarlar.
- Content type ile şablon ve sütun standardı yayar.
- SharePoint Group ve item-level izinlerle yetkilendirme yapar.
- Versiyonlama, check-in/out ve approval workflow kurar.
- Power Automate ile liste tetikleyici otomasyonu yapar.
- External sharing politikası ve guest user yönetir.
SharePoint Eğitimi Konuları
1. SharePoint mimarisi: Online vs Server, Microsoft 365 ekosistemi
- SharePoint Online (Microsoft 365 dahil) vs SharePoint Server (on-premise)
- Tenant, Site Collection, Site, Subsite hiyerarşisi
- Microsoft 365 Group vs SharePoint Group ayrımı
- OneDrive (kişisel), Teams (ekip iletişim), SharePoint (yayın/depo) rol ayrımı
- Lisans modeli: Plan 1, Plan 2, Microsoft 365 E3 / E5
2. Site tipleri: Communication, Team, Hub, Root
- Communication Site: duyuru, intranet, tek yönlü yayın
- Team Site: ekip işbirliği, Microsoft 365 Group ile bağlı
- Hub Site: birden çok site'ı tek bir çatı altında bağlama
- Root Site: tenant ana sayfası (https://sirket.sharepoint.com)
- Site şablonları: Project, Department, Crisis Management
3. Document Library: sütun, görünüm, metadata
- Library oluşturma: Documents vs özel library
- Sütun tipleri: Text, Choice, Date, Person, Lookup, Yes/No, Number
- Görünüm (View): filtre + sıralama + sütun kombinasyonu
- Default view: herkesin gördüğü ilk görünüm
- Klasör vs metadata: metadata daha esnek ve scaling-friendly
- Toplu düzenleme (Grid view / Quick edit)
4. Lists: kayıt yönetimi ve JSON formatting
- List vs Library ayrımı: List veri, Library dosya odaklı
- Microsoft Lists: modern arayüz, mobile uygulama
- Sütun validation: formül bazlı kural
- Conditional formatting: JSON ile renkli satır/sütun
- List webhook ve Power Automate tetikleyici
- Excel'den import, Excel'e export
5. Sayfa tasarımı: modern page, web parts, news
- Modern Page (SitePages) ve klasik page farkı
- Section ve column layout: sayfa yapısı
- Web parts: Text, Image, Document Library, List, News, Hero, People
- News post: duyuru ve yayın akışı
- Page template ve approval workflow
6. Yetkilendirme: site izinleri ve paylaşım modeli
- İzin seviyeleri: Full Control, Design, Edit, Contribute, Read, View Only
- SharePoint Group: Owners, Members, Visitors
- Microsoft 365 Group ile bağlı site'ta üyelik yönetimi
- Item-level permission (specific document izolasyonu)
- Inheritance break ve risk yönetimi
- External sharing: anonymous link, guest user, specific people
7. Metadata, content type, managed metadata
- Content Type: şablon + sütun seti + workflow
- Managed Metadata Service: kurumsal terim hiyerarşisi
- Tag suggestion ve auto-classification
- Content Type Hub: content type'ları tüm site'lara dağıtma
- Document Set: birden çok dosyayı tek meta ile gruplama
8. Versiyonlama ve check-in/out
- Major (1.0, 2.0) ve Minor (1.1, 1.2) version
- Version history ve önceki sürüme dönme
- Check-out: düzenleme kilidi, çakışma önleme
- Approval workflow: yayımlama öncesi onay
- Content approval: taslak vs yayımlanan ayrımı
9. Arama ve indexleme
- SharePoint Search: sayfa, doküman, metadata üzerinden arama
- Refiner (filtre): sonuç sayfasında daraltma
- Managed property: sütunu arama indexine bağlama
- Search Center: özel arama sayfası
- Microsoft Search (Bing) ile entegre kurumsal arama
10. External sharing: guest user, anonymous link
- External sharing seviyeleri: kapalı, mevcut guest, yeni guest, herkese
- Anonymous link: link bilen herkes erişir
- Guest user: Microsoft hesabıyla doğrulanmış dış kişi
- Sharing link expiration ve password
- External sharing report ve denetim
11. Power Automate ile workflow entegrasyonu
- List item created/modified tetikleyicisi
- Approval workflow: yönetici onayı
- Mail bildirimi otomasyonu
- SharePoint → Teams kanalına bildirim
- Document Library üzerinde PDF dönüşümü ve etiketleme
12. Power Apps ile özel form
- List form'unu Power Apps ile özelleştirme
- Conditional görünür alan ve validation
- Birden çok ekran (multi-step form)
- Power Apps ile canvas app ve list bağlama
- Mobile-friendly form deneyimi
13. Microsoft Teams ve OneDrive entegrasyonu
- Teams kanalı oluşturulduğunda otomatik SharePoint site açma
- Teams Files sekmesi: arkada SharePoint library
- OneDrive: kişisel dosya, SharePoint: paylaşımlı dosya
- Sync: Files On-Demand ile dosyaları local'e bağlama
- Microsoft Lists: Teams, SharePoint, mobile ortak liste
14. Governance: retention, DLP, auditing
- Retention policy: belirli süre saklama, sonra silme
- DLP (Data Loss Prevention): TC, kredi kartı içeren içerik tespit
- Sensitivity label: Confidential, Internal, Public sınıflandırma
- Audit log: kim ne zaman ne yaptı kaydı
- eDiscovery: hukuki keşif için içerik tarama
15. Migration ve adoption
- File Share → SharePoint geçiş: Migration Manager
- SharePoint Server → Online migration
- Adoption stratejisi: kullanıcı eğitimi, champion programı
- Reporting: site usage, storage, active users
- Bakım: orphaned site, izin temizliği, depo limiti yönetimi
SharePoint Eğitimi ile İlgili
Sıkça Sorulan Sorular ve Cevapları
SharePoint Server (on-premise) sürümü kullanıyoruz, eğitim uygun mu?
Eğitim SharePoint Online (Microsoft 365) odaklı. Server'da çoğu konsept aynı çalışır ama UI ve bazı modern özellikler farklı. İhtiyaç varsa Server odaklı modül eklenebilir.
Site admin yetkim yok, eğitime katılmam mantıklı mı?
Evet. Eğitim site admin için de site kullanıcı için de değer veriyor. Yetki kazandığında nasıl uygulanır görmek için katılınabilir, son kullanıcı tarafından da yararlı.
Power Apps ve Power Automate entegrasyonu ne kadar derinlemesine?
Temel düzeyde gösteriliyor: list trigger ile Power Automate flow tetikleme, Power Apps ile list form özelleştirme. Derinlemesine ayrı eğitimler var.
Migration (eski sürümden Online'a) süreci kapsamda mı?
Evet. Migration Manager, File Share'den geçiş ve adoption stratejisi son modülde işleniyor.
Eğitim içeriğini ihtiyaçlarımıza göre özelleştirebilir misiniz?
Evet. Eğitim öncesinde ihtiyaç analizi yaparak içerik ve örnekleri ekibinize göre uyarlayabiliriz. Modüller eklenebilir, bazı başlıklar derinleştirilebilir veya sadeleştirilebilir.
Eğitim hangi illerde veriliyor, online katılınabiliyor mu ve sertifika süreci nasıl?
Eğitim hem yerinde hem canlı online yapılabilir. Yerinde eğitimi İstanbul, Ankara ve İzmir dâhil Türkiye'nin bütün illerinde veriyoruz; online katılımda ise Türkiye'nin her ilinden, hatta dünyanın her yerinden bağlanabilirsiniz. Takvim birlikte planlanır ve sonunda katılım sertifikası verilir.
