GOOGLE WORKSPACE EĞİTİMİ
Google Workspace Eğitimi, katılımcılara Gmail, Drive, Dokümanlar ve Meet'i ayrı ayrı araçlar olarak değil tek çalışma sistemi olarak kullanma becerisi kazandırır. "Dosyanın son hâli kimde" sorusu, doğru paylaşım düzeni kurulduğunda ortadan kalkar.
Eğitim sonunda katılımcılar Drive'da yetki seviyelerini bilinçli yönetir, aynı dokümanda çakışmadan birlikte çalışır ve e-posta ile takvimi birbirine bağlı bir düzene oturtur. Tablo tarafında derinleşmek isteyenler için Google Sheets Eğitimi devam adımıdır; ürün ailesinin güncel kapsamı Google Workspace sayfasından izlenebilir. Eğitim, kurumun kendi alan adı hesaplarıyla uygulamalı ilerler.
Google Workspace eğitimini şirketinize özel planlayalım. 0 212 951 05 08 · Teklif isteyin
Katılımcı Profili
Bu eğitim aşağıdaki rol gruplarına uygundur:
- Workspace kullanan KOBİ ekipleri: araçları sistemli kullanmak isteyenler
- Office'ten geçiş yapanlar: alışkanlıklarını buluta taşıyanlar
- Yönetici asistanları: takvim, toplantı ve doküman düzenini kuranlar
- Proje ekipleri: ortak dosya ve görev akışını Drive'da yürütenler
- Eğitim kurumları ve dernekler: paylaşımlı içerik üretenler
- Bulut ofis araçlarına düzenli geçmek isteyen herkes
Ön Gereklilikler
Eğitimden en yüksek verim için aşağıdaki ön bilgi önerilir:
- Bilgisayar ve web tarayıcısı kullanımı
- E-posta ile günlük çalışma alışkanlığı
- Kurumda Google hesabı ile çalışıyor olmak (tercihen kurumsal alan adı)
Süresi ve Tarihi
Süre: 1 gün. Bu süre standart program içindir; ek modüllere ve hedefe göre süre özelleştirilebilir.
Eğitim tarihleri ve saatleri, ekibinizin uygunluğuna göre birlikte planlanır.
Kazanımlar
Eğitim sonunda katılımcı:
- Drive'da klasör ve yetki mimarisini doğru kurar.
- Paylaşım seviyelerini (görüntüleme/yorum/düzenleme) bilinçli seçer.
- Dokümanlarda eşzamanlı çalışma ve sürüm geçmişini kullanır.
- Gmail'i etiket ve filtrelerle sıfır-karmaşa düzenine sokar.
- Takvim ve Meet ile toplantı akışını tek zincirde yönetir.
- Forms ile veri toplayıp E-Tablolar'a bağlar.
- Ortak Drive ile kurumsal hafızayı kişiden bağımsızlaştırır.
Google Workspace Eğitimi Konuları
1. Workspace Çalışma Mantığı
- Bağlantı kültürü: dosya eki alışkanlığından paylaşım linkine
- Uygulama zinciri: Gmail, Drive, Takvim, Meet bağı
- Hesap ayrımı: kişisel ile kurumsal hesabın farkları
- Tarayıcı merkezli çalışma: kurulumsuz ofis düzeni
2. Drive Mimarisi
- Drive'ım vs Ortak Drive: hangi dosya nereye
- Klasör hiyerarşisi: adlandırma standardı
- Hızlı erişim: yıldız, kısayol ve öncelikli dosyalar
- Arama operatörleri: dosyayı saniyede bulma
- Depolama düzeni: sahiplik ve alan yönetimi
3. Paylaşım ve Yetki Yönetimi
- Yetki seviyeleri: görüntüleyen, yorumcu, düzenleyen seçimi
- Bağlantı paylaşımı: alan adıyla sınırlama
- Süreli erişim: son tarihli yetki ve kaldırma
- Paylaşım denetimi: yanlış açılmış erişimlerin tespiti
- Sahiplik devri: ayrılan çalışanın dosyaları
4. Dokümanlar ile Ortak Yazım
- Eşzamanlı düzenleme: imleç takibi ve çakışmasız yazım
- Yorum ve atama: işi kişiye bağlayan geri bildirim
- Önerme modu: onaylı değişiklik akışı
- Sürüm geçmişi: adlandırılmış sürümlerle dönüş noktası
- Şablonlar: kurumsal standart dokümanlar
5. E-Tablolar
- Excel kıyası: ortak yönler ve farklar
- Paylaşımlı giriş: çok kullanıcılı tabloda düzen
- Koruma: sayfa ve aralık kilitleme
- Temel işlevler: filtre görünümleri ve koşullu biçim
- Bağlantılı veri: tablolar arası IMPORTRANGE mantığı
6. Formlar ile Veri Toplama
- Form kurgusu: soru tipleri ve zorunlu alanlar
- Tabloya akış: yanıtların otomatik birikmesi
- İç süreçler: talep, anket ve kayıt formları
- Paylaşım: kurum içi ve dışı yanıtlayıcı ayarı
7. Gmail Düzeni
- Etiket sistemi: klasör yerine çoklu etiket mantığı
- Filtreler: otomatik etiketleme ve arşivleme
- Erteleme: bekleyen kutusu ve takip disiplini
- Şablon yanıtlar: tekrar eden e-postaların hızlandırılması
- Arama operatörleri: eski e-postayı bulma
8. Takvim ve Meet
- Davet düzeni: toplantı, oda ve kaynak yönetimi
- Müsaitlik: randevu planlama ve takvim paylaşımı
- Meet pratikleri: ekran paylaşımı, kayıt, alt yazı
- Görev bağı: takvimi görev listesiyle birleştirme
- Toplantı hijyeni: süre ve katılımcı disiplini
9. Slides ile Hızlı Sunum
- Tema kullanımı: hızlı kurumsal görünüm
- İçerik taşıma: dokümandan sunuma dönüşüm
- Ortak hazırlık: sunumda iş bölümü
- Sunum modu: soru alma ve uzaktan sunma
10. Düzen Alışkanlıkları ve Uygulama
- Çevrimdışı mod: internetsiz çalışma ayarları
- Mobil pratikler: telefondan hızlı işlemler
- Sık hata: kurumsal dosyayı kişisel Drive'da tutmak
- Geçiş planı: ekibin eski alışkanlıklardan taşınması
- Uygulama: örnek ekip için Drive-yetki düzeninin kurulması
Google Workspace Eğitimi ile İlgili
Sıkça Sorulan Sorular ve Cevapları
Microsoft Office alışkanlığı olan ekip Workspace'e kolay geçer mi?
Evet; eğitimde her modül Office karşılıklarıyla eşleştirilerek anlatılır (Word-Dokümanlar, Excel-E-Tablolar, Outlook-Gmail). Zorlanılan nokta genelde araç değil, ek gönderme yerine bağlantı paylaşma alışkanlığıdır — bu geçiş özel olarak çalışılır.
Eğitim kendi kurumsal hesaplarımızla mı yapılıyor?
Tercihen evet. Kendi alan adınızdaki hesaplarla çalışmak en verimli formattır; eğitimde kurulan Drive ve yetki düzeni eğitim sonrasında gerçek çalışma düzeniniz olarak kalır.
Ortak Drive ile normal Drive arasındaki fark ne?
Drive'ım kişiye, Ortak Drive ekibe aittir; çalışan ayrılsa da Ortak Drive'daki dosyalar ekipte kalır. Hangi dosyanın nerede tutulacağı eğitimin en kritik karar konularından biridir ve kurumunuza özel kural setiyle netleştirilir.
Paylaştığımız dosyaların kimlerde olduğunu takip edebilir miyiz?
Evet. Dosya ve klasör bazında erişim listesi, bağlantı kapsamı ve erişim kaldırma adımları uygulamalı gösterilir; yanlış paylaşımları bulma ve toplu düzeltme pratiği yapılır.
E-Tablolar Excel'in yerini tutar mı?
Günlük tablo, ortak liste ve form verisi senaryolarında rahatlıkla; çok büyük veri ve ileri modelleme senaryolarında Excel güçlü kalır. Eğitimde hangi işin hangi araçta verimli olduğu net kriterlerle gösterilir.
Eğitim içeriğini ihtiyaçlarımıza göre özelleştirebilir misiniz?
Evet. Kurumunuzun kullandığı modüllere göre ağırlık ayarlanır; örneğin yoğun Meet kullanan bir ekipte toplantı yönetimi derinleştirilir, doküman üreten ekipte paylaşım-sürüm tarafı genişletilir.
Eğitim hangi illerde veriliyor, online katılınabiliyor mu ve sertifika süreci nasıl?
Eğitim hem yerinde hem canlı online yapılabilir. Yerinde eğitimi İstanbul, Ankara ve İzmir dâhil Türkiye'nin bütün illerinde veriyoruz; online katılımda Türkiye'nin her ilinden bağlanabilirsiniz. Takvim birlikte planlanır ve sonunda katılım sertifikası verilir.
Yönetici konsolu (admin) konuları eğitime dahil mi?
Standart program son kullanıcı ve ekip düzeyine odaklanır; kullanıcı açma, grup ve güvenlik politikaları gibi yönetici konsolu konuları isteğe bağlı ek modül olarak BT ekibinize ayrıca verilebilir.
