VISIO EĞİTİMİ
Visio Eğitimi, katılımcılara süreçleri ekipler arası tek bir görsel dilde anlatma yetkinliği kazandırır. Diyagramlar standartlaşır, herkes aynı şekli aynı şekilde okur.
Eğitim sonunda katılımcılar akış, organizasyon ve sistem diyagramlarını standart notasyonla çizer, veriye bağlı diyagramlar üretir ve şablon disipliniyle tutarlı dokümantasyon kurar. Uluslararası süreç notasyonunda derinleşmek isteyenler BPMN kaynaklarından da yararlanır.
Visio eğitimini şirketinize özel planlayalım. 0 212 951 05 08 · Teklif isteyin
Katılımcı Profili
Bu eğitim aşağıdaki rol gruplarına uygundur:
- İş analistleri: süreç haritalama ve gereksinim dokümantasyonu
- BT ve sistem yöneticileri: ağ, sunucu, altyapı diyagramı
- Operasyon ve kalite: ISO 9001 ve SOP süreç şeması çizenler
- Proje yöneticileri: akış ve sorumluluk diyagramı hazırlayanlar
- Yazılım analistleri: UML, mimari ve sistem entegrasyon şeması
- Diyagram çizen veya Visio öğrenmek isteyenler
Ön Gereklilikler
Eğitimden en yüksek verim için aşağıdaki ön bilgi önerilir:
- Bilgisayar ve dosya yönetimi kullanımı
- Şekil, ok ve bağlantı kavramlarına aşinalık (PowerPoint deneyimi yeterli)
- Bir süreci basit adımlara ayırabilme
- Visio kurulu bilgisayar veya Visio Plan 1 (Web) erişimi
Süresi ve Tarihi
Süre: 2 gün. Bu süre standart program içindir; ek modüllere ve hedefe göre süre özelleştirilebilir.
Eğitim tarihleri ve saatleri, ekibinizin uygunluğuna göre birlikte planlanır.
Kazanımlar
Eğitim sonunda katılımcı:
- Akış diyagramı, swimlane ve BPMN 2.0 modellerini doğru sembollerle kurar.
- Excel verisinden otomatik organizasyon şeması ve Data Visualizer akışı üretir.
- Ağ topolojisi için Cisco, AWS ve Azure ikon setlerini kullanır.
- UML diyagramlarıyla yazılım ve sistem mimarisi gösterir.
- Kurumsal şablon ve özel stencil kütüphanesi hazırlar.
- PDF, web ve SharePoint formatlarında diyagram yayınlar.
- Visio for the Web ile ekip ortak çalışmasını kurar.
Visio Eğitimi Konuları
1. Visio sürümleri ve arayüz: Desktop, Web, Plan farkları
- Visio Plan 1 (Web) vs Plan 2 (Desktop + Web) farkı
- Lisans modeli: kurumsal abonelik vs perpetual lisans
- Arayüz: Şerit menü, Şekiller paneli, Sayfa sekmeleri, Görev bölmesi
- Hızlı kısayollar: Ctrl+drag (kopyala), F4 (tekrarla), Shift+drag (eksen kilitle)
- Çalışma alanı kişiselleştirme: sık kullanılan stencil sabitleme
2. Şablon seçimi ve çalışma dosyası mimarisi
- Şablon kategorileri: Süreç, Ağ, Mühendislik, Yazılım, İş Yönetimi
- Boş şablondan başlama vs hazır şablon seçimi
- Çok sayfalı çalışma kitabı: sayfa bağlantıları
- Dosya formatları: .vsdx (modern), .vsd (eski uyumluluk)
- Sayfa boyutu, ölçek, ızgara ayarları
3. Şekiller, stencil ve özel kütüphane yönetimi
- Hazır stencil setleri: Flowchart, BPMN, Organization Chart, Network
- Microsoft Cloud, AWS, Azure resmi şekil setleri (download)
- Şekil arama (Search Shapes): anahtar kelimeyle bulma
- Özel şekil kütüphanesi oluşturma ve ekip paylaşımı
- Master shape kavramı: değiştirilince tüm örnekler güncellenir
4. Bağlayıcılar, yönlendirme ve akış mantığı
- Dynamic connector: otomatik yönlenen ok
- Yapışkan noktalar (connection points) ekleme ve değiştirme
- Akış yönü: yukarıdan aşağı vs soldan sağa: okuma alışkanlığı
- Etiketli bağlantılar: koşul, evet / hayır dalları
- Çapraz okları azaltma: temiz diyagram disiplini
5. Hizalama, ızgara, dağıtım
- Auto Align & Space: tek tıkla düzenli yerleşim
- Snap to Grid ve Snap to Shape ayarları
- Dynamic Grid: şekiller arası mesafe önerisi
- Görsel kılavuz (guides) ekleme: sabit referans çizgileri
- Sayfaya sığdırma (Fit to Page) ve baskı kontrolü
6. Akış şeması (flowchart): kurumsal süreç dokümantasyonu
- Standart şekiller: oval (başlangıç / bitiş), dikdörtgen (işlem), elmas (karar)
- Karar dallandırma: Evet / Hayır etiketleme disiplini
- Alt süreç (subprocess): modüler diyagram tasarımı
- Döngü ve istisna akışı gösterimi
- Süreç sahibi, başlangıç koşulu, çıkış kriteri etiketleme
7. Çapraz fonksiyonel akış (swimlane)
- Lane (kulvar) ile rol veya departman ayrımı
- Yatay vs dikey swimlane: okuma yönü kararı
- Departmanlar arası geçiş (handoff) noktaları
- Sorumluluk matrisi gösterimi (RACI ile entegre)
- Çok sayfalı uzun süreçlerde başlık tekrarı
8. BPMN 2.0: uluslararası süreç notasyonu
- Olay (event) tipleri: Start, Intermediate, End
- Görev (task) ve alt süreç (subprocess)
- Geçit (gateway) tipleri: Exclusive, Parallel, Inclusive
- Mesaj akışı vs sıra akışı (message flow vs sequence flow)
- Pool (havuz) ve Lane (kulvar): organizasyon modeli
9. Organizasyon şeması: manuel ve Excel'den otomatik
- Org Chart şablonu: hızlı hiyerarşi oluşturma
- Excel veri dosyasından toplu içe aktarma (ad, pozisyon, yönetici)
- Personel fotoğrafı (Picture) ekleme
- Departman renk kodlama ve filtre kullanımı
- Matris organizasyon: çift raporlama hattı
10. Ağ ve IT topoloji diyagramları
- Cisco resmi ağ ikonları (router, switch, firewall)
- Microsoft, AWS, Azure cloud servis ikonları
- Katmanlı ağ topolojisi: L1 (fiziksel), L2 (anahtar), L3 (yönlendirme)
- IP adresi, VLAN, port etiketleme
- Sistem güvenliği: DMZ, firewall yerleşimi gösterimi
11. UML: sistem ve yazılım diyagramları
- Use Case diyagramı: kullanıcı senaryoları
- Sequence diagram: bileşenler arası mesaj sırası
- Class diagram: yazılım sınıf ilişkileri
- Activity diagram: süreç akışı
- Component diagram: sistem mimarisi gösterimi
12. Veri tabanlı diyagram (Data Visualizer)
- Excel listesinden otomatik akış diyagramı oluşturma
- Kaynak veri değiştiğinde diyagramın otomatik güncellenmesi
- Şekil verisi (Shape Data) ile metadata taşıma: ID, sorumlu, süre
- Linkli diyagram: kaynak dosya bağlantısı
- Yenileme (Refresh) ve çakışma çözme
13. Tema, marka stilizasyonu ve kurumsal şablon
- Visio tema setleri ve özel renk paleti
- Marka kimliği: font, renk, logo entegrasyonu
- Şekil stilleri: gölge, gradient, dış çerçeve
- Kurumsal Visio şablonu (.vstx) hazırlama
- Şablon kütüphanesini ekip içi paylaşma
14. Çıktı: PDF, görsel, web, SharePoint yayınlama
- PDF dışa aktarma: vektörel (etkileşimli link korunur) vs raster
- PNG / JPG / SVG çıktı seçenekleri
- Web sayfası (HTML) olarak yayınlama
- Çok sayfalı diyagramı tek PDF olarak birleştirme
- SharePoint'te diyagram yayınlama: kurumsal erişim
15. Birlikte çalışma: Visio Web, Teams, yorum / onay
- Visio for the Web: tarayıcıda ortak çalışma
- Yorum (Comment) ekleme ve cevap zinciri
- Teams kanalında Visio dosyası gömme ve canlı görüntüleme
- Sürüm geçmişi ve değişiklik takibi
- Diyagram onay süreci: yorum + Approve workflow
Visio Eğitimi ile İlgili
Sıkça Sorulan Sorular ve Cevapları
Visio yerine PowerPoint'te diyagram çiziyorum, bu eğitim ne fark yaratır?
Visio standart sembol kütüphaneleri (BPMN, Cisco, AWS), otomatik bağlantı yönlendirmesi ve metadata desteği sunuyor. PowerPoint el ile çizimde sınırlı; aynı diyagramı çizmek kat kat daha uzun sürer.
BPMN 2.0 ne zaman flowchart'tan farklı kullanılır?
Süreç kuralları net ve denetlenebilir olmalıysa BPMN 2.0 tercih edilir. Düz akış için flowchart yeterli. Eğitimde her ikisi de senaryolarla işleniyor.
Visio Plan 1 (Web) ile Plan 2 (Desktop) hangi modülleri etkiler?
Plan 1 web tabanlı, temel diyagram için yeterli. Plan 2'de Data Visualizer, gelişmiş stencil ve özel şekil paketleme var. Eğitim ikisini de gösteriyor.
Excel'den otomatik diyagram üretmek gerçekten mümkün mü?
Evet. Data Visualizer ile Excel listesinden otomatik flowchart üretiliyor; kaynak veri değiştikçe diyagram refresh ile güncelleniyor.
Eğitim içeriğini ihtiyaçlarımıza göre özelleştirebilir misiniz?
Evet. Eğitim öncesinde ihtiyaç analizi yaparak içerik ve örnekleri ekibinize göre uyarlayabiliriz. Modüller eklenebilir, bazı başlıklar derinleştirilebilir veya sadeleştirilebilir.
Eğitim hangi illerde veriliyor, online katılınabiliyor mu ve sertifika süreci nasıl?
Eğitimi yerinde ya da canlı online alabilirsiniz. İstanbul, Ankara ve İzmir başta olmak üzere Türkiye'nin tüm illerinde yerinde eğitim sağlıyoruz; online formatta Türkiye'nin ve dünyanın her yerinden katılım mümkündür. Tarih ve saatler birlikte ayarlanır, program sonunda katılım sertifikası verilir.
