MALİYET HESAPLAMA EXCEL
Excel genel olarak hesap yapmak için geliştirilmiş bir programdır. O
nedenle Excel ile her türlü işin ve projenin maliyeti kolaylıkla
hesaplanır. Maliyet hesaplama Excel diye arama yapılınca karşımıza çok
çeşitli işler için maliyet hesaplaması yapımını anlatan hem video hem de
internet sayfası çıkmaktadır. Aradığımız bu dosyalar işimize yararsa onları
kullanabiliriz. Bu dosyaların içerisinde elbette işimize yarayan bölümleri
olacaktır, onları kullanıp işimize yaramayan bölümlerini değiştirerek
kullanma şansımız vardır.
Yukarıdaki resimde maliyet hesaplama ile ilgili bir örnek verilmiştir.
Verilen örnekte bir ürünün üretilmesi için gerekli olan yan ürünler ve
işçilik süreleri verilerek ürünün elde edilmesi için katlanılan maliyet
hesaplanmıştır.
Maliyet hesaplama ilgili çalışma yapılırken girilecek bütün verilerin
belirlenmesi gerekir. Veriler girildikten sonra hesaplama için formüllerin
doğru bir şekilde yazılmış olması gerekir. Yukarıdaki örnekte öyle
yapılmıştır. Üretilen her iki ürün için ve yarı mamul için maliyetler
hesaplanmıştır. İndirdiğiniz bu çalışma dosyası üzerinde gerekli
değişiklikler yapıldığı takdirde maliyet hesaplama bedava
ya gelecektir. Bu ve buna benzer işimize yarayan Excel çalışmaları çok
vardır. küçük birkaç değişiklik ile kendi çalışmamıza uyarlayabiliriz.
Maliyet Hesaplama Tablosu
Her işletmenin faaliyet alanları farklı olduğu için ürettikleri ürünlerinde
maliyetleri farklılık arz etmektedir. Ürettiği ürünleri maliyetlerinden
aşağı satmamak ve kar edebilmek büyük çaba sarf etmektedirler. Hatta firma
içinde tek görevleri maliyetlerin aza indirilmesi olan birimler vardır. O
nedenle her firma ürettiği her bir ürün için maliyet analizi yapar ve
yaptırır. Aynı işletmenin farklı iki üretim yerindeki ürünlerinin bile
maliyetleri bazen farklılık gösterebilmektedir. İşletmenin her bir şubesi
için maliyet hesaplama tablosu oluşturularak o şubede üretilen ürünlerin
gerçek maliyetleri bulunur. Maliyet hesaplama tablosu
oluşturulurken o mamul için kullanılan bütün giderlerin gösterilmesi
gerekiyor. O zaman mamul maliyeti doğru çıkacaktır.
Yukarıdaki resimde şirketlerin hazırlamakla yükümlü olduğu bilanço
kalemleri görülmektedir.Mamul maliyetleri için daha ayrıntılı çalışılması
gerekiyor lakin şirketlerin bilançolarında detaylara fazla girilmez onlar
daha üst kalemlerde toplanarak toplam şeklinde gösterilir. Yukarıdaki
örnekte de olduğu gibi Genel Üretim Giderleri kalemi
içinde yönetim giderleri vb mamul üretilirken mecburi olarak katlanılan
giderler yer alır. Aynı şekilde Direk işçilik giderleri
kaleminde de bütün işçilik masrafları toplanarak tek kalem olarak
gösterilmiştir. Hepsinin tablo şeklinde düzenlenmesi sonucunda ÜRETİLEN
MAMUL MALİYETİ rakamı elde edilmiştir. Bu ve buna benzer işleriniz için
Excel’i kullanarak maliyet hesaplama tablosu
oluşturabilirsiniz. Tablo oluşturmak için maliyet hesaplama tablosu Excel diye arama yaparsanız karşınıza
birçok örnek çıkacaktır.
Üretim Maliyet Hesaplama Excel
Üretim yapılırken bütün kullanılan malzemelerin fiyatları ürünün maliyet
fiyatını etkileyecektir. O nedenle üretilen ürünün maliyetinin tam ve doğru
olabilmesi için çok çeşitli çalışmalar yapılabilinir. Her mamul için
üretimde ne kadar malzeme kullanılıyor, ne kadar işçilik gidiyor, ne kadar
enerji masrafı var gibi bütün kalemlerin girilmesi gerekmektedir. Bütün
girdi kalemlerinin girilmesi ile ortaya her bir ürün için birim maliyet
çıkacaktır.
Girilmesi gerekenler yerli yerine girildiğinde ve formüller doğru şekilde
kullanıldığında tablomuz bize her bir mamul için birim maliyeti verecektir. Maliyet hesaplama programı olarak kullanıla bilinecek buna
benzer bundan daha komplike programlar mevcuttur. Hem Excel üzerinde
çalışan hem de direk bu iş için yazılmış maliyet hesaplama programları
mevcuttur. Yapılan işin büyüklüğüne ve hazırlanacak dokümanların niçin
kullanılacağına bağlı olarak özel programlar yazdırılabilir. Eğer çok
kapsamlı bir programa ihtiyaç yok ise Excel üzerinde basit maliyet
hesaplama programı yapılıp kullanılabilir. İleri Excel kullanarak daha
komplike maliyet hesaplama programları da yazılabilir.
İnşaat Maliyet Hesaplama Excel
Excel ile her türlü maliyet hesaplaması yapmak mümkündür. Nasıl bir çalışma
yapacağınıza karar verdikten sonra neler girilecek neler istenecek bunları
iyi belirlemek gerekiyor. Girilecekler ve istenenler belirlendikten sonra
geri kalanı formüller ile haşir neşir olmaktır. İnşaat maliyet hesaplama
Excel diye arama yapılınca tam istediğimize ulaşamayabiliriz. O nedenle bu
ve buna benzer hesaplama tablolarını bizim kendimizin hazırlaması
gerekebilir.
Yukarıdaki resimde de görüldüğü gibi inşaat yapımı için çalıştırılacak
işçilerin maliyeti, primleri hesaplanmaktadır. Girilen inşaatın metre
karesine göre ve birim fiyatına göre ne kadar işçi çalışacak, inşaatın
toplam maliyeti gibi hesaplamaların yanı sıra ne kadar prim ödenmesi
gerekiyor gibi bilgiler otomatik hesaplamaktadır.
Yukarıdaki resimde de görüldüğü gibi bir inşaat için yapılması gereken
işler ve maliyetler tablo haline getirilmiş. En sonda da toplam maliyet ve
açıklamalar eklenmiş. Bu ve buna benzer tablo hazırlayarak bunu şablon
haline getirip farklı farklı projeler için aynı şablonda rakamlar
değiştirilerek gerekli olduğu zamanlarda inşaat maliyet hesaplaması kolayca yapılabilir.
Excel Personel Maliyet Hesaplama
Excel programını kullanarak işyerimizdeki personel için maliyet hesaplaması
yapabileceğimiz gibi diğer özlük haklarının hesaplanması içinde Excel
kullanılabilir.
Yukarıdaki resimde brüt maaştan net maaşın ne kadar olması gerektiği ile
ilgili bir çalışma yapılmış. Çalışma sayfasında bütün veriler girilmiş. Her
bir personel için brüt maaşı, kesintileri ve ek ödemeler, girilerek ne
kadar net maaş alacak onun hesaplaması çok hızlı bir şekilde
yapılabilmektedir. Bunun gibi zaman içinde oranlarda ve diğer kesintilerde
değişikliklerin yapıldığı işlerde sadece değişen kısımların değiştirilmesi
ile bu çalışma sayfasını her zaman için kullanabiliriz. İşyerlerinde
personel için verilen maaştan başka giderlerde yapılmaktadır. Bazı
işyerleri çalışanlarının ulaşımlarını karşılamaktadır, bazıları hem ulaşım
hem öğle yemeklerini karşılamaktadır. Her firma personeli için farklı
farklı imkânlar sunabilir. O nedenle Excel’i kullanarak Excel personel
maliyet hesaplama şablonu hazırlayabilirsiniz.
Yukarıdaki resimde olduğu gibi tablo hazırlandığında bir işçinin işverene
maliyeti ortaya çıkmaktadır. Örneğimiz de brüt 1647 olan işçi maaşı net
1282 olarak veriliyor. Bu işçinin işverene maliyeti ise 2050 olarak
gözüküyor. Maaştan başka işveren işçiye başka haklarda veriyor olabilir.
Bazı ek hakları işçiye tanımış olabilir. Yani işçi için maaşın yanı sıra
başka harcamalarda yapılıyor olabilir. Bunları kalem kalem yazarak işçi
maliyetlerini doğru bir şekilde hesaplayabiliriz.
Yaklaşık Maliyet Hesaplama
Maliyetin nasıl hesaplanması gerektiğini biliyoruz. Bir mamul için yapılan
harcamaların tümü o malın maliyetini oluşturmaktadır. Bir fırında günlük
300 ekmek çıkıyorsa aylık 9000 ekmek çıkar, ekmeğin yanı sıra diğer
üretilen mamullerde eklenince fırınının aylık kazancı bulunur. Bu fırının
her bir ekmek için ne kadar harcama yaptığının hesaplanması gerekir.
Yaklaşık maliyet hesaplama tablosu hazırlayarak bu işi kolayca
yapabilirsiniz.
Yukarıda da görüldüğü gibi mamul üretimi için gerekli olan hammaddelerin
fiyatları mamulün birim fiyatının bulunmasında ana etken olmuştur. Yukarıda
bulunan birim fiyat yaklaşık birim fiyattır. Bulunan bu fiyat bize ürünü
üretmek için ne kadar harcama yaptığımızı vermektedir.
Yukarıdaki tabloda da yapılması planlanan işler için hangi harcamalar
yapılacak onlar yazılacak. Her bir işin birim fiyatları yazılacak. Bu
bilgiler girildikten sonra işin yaklaşık maliyet hesaplaması yapılabilinecektir.
Excel Formülleri
Yukarıda örneklerini verdiğimiz bütün Excel çalışmalarında formül
kullanılmıştır. Formül kullanılmadan bu denli büyük ve hesaplama gerektiren
işleri yapmak imkânsız olacaktır. Formül demek fonksiyon kullanımı
demektir. Excel’i çok iyi derecede kullanmak istiyorsanız Excel formüllerini çok güzel öğrenmelisiniz. Formüllerin
nasıl yazılması gerektiği formüllerin püf noktaları gibi bilgileri öğrenmek
için ise Excel kursuna başvurabilirsiniz. Sizin Excel bilgi seviyenize göre
en uygun kurs programı belirlenecek ve Excel formülleri, fonksiyon
kullanımı da dahil olmak üzere bir çok konuda kendinizi geliştirme imkanına
kavuşmuş olacaksınız.