EXCEL FORMÜLLERİ ÖRNEKLERİ
Excel’i dizel motor gibi düşünürseniz Excel formüllerini de dizel motora ekstra güç veren turbo gibi düşünmek gerekiyor. Yani Excel’i formülsüz de
kullanabilirsiniz. Lakin asıl almanız gereken performansı alamazsınız. Formülsüz Excel kullanıldığında yapacağınız ve yapılması gereken işleri
gerektiğinden uzun sürede yapmış olursunuz. Ayrıca yapılan işlerde hata oranı çok yükselir. Excel’i güçlü kılan şey içerisinde tümleşik olarak gelen
formüller ve sizin oluşturduğunuz özel formüllerdir.
Excel’de formül yazmak için fX düğmesine basarak formül yazım alanına girilmektedir.
İnternet üzerinde sunulan birçok doküman da ve sayfada Excel formülleri örnekleri ile ilgili çok fazla sonuç bulmanız mümkündür. Bazı
formüllerin kullanımı kolay bazılarının ki ise daha karmaşık olduğu için zordur. Bu yazımızda sizin için kullanımı yaygın olan formülleri örnekler ile
açıklamaya çalışacağız.
Basit bir Excel formülü örneği =B3*C3 yukarıdaki örneğimizde de kullanıldığı gibi bu şekilde formül yazımı Excel’de sıklıkla kullanılan
formüllerden birisidir. B3 hücresinin değeri ile C3 hücresinin değeri çarpılarak sonuç üretilmektedir.
Excel’in içinde kullanılmaya hazır birçok fonksiyon vardır. Bu fonksiyonları kullanarak kendi formül ve hesaplamalarınızı yapabilirsiniz. Formülleri aynı
çalışma sayfasındaki veriler ve hücreler için kullanılabileceğiniz gibi farklı sayfalar üzerindeki veriler içinde kullanabilirsiniz.
Yukarıdaki örneğimizde formül yazımında farklı sayfadaki bir hücrenin değeri ile aktif sayfadaki bir hücrenin değeri işleme tabi tutuldu.
C3
hücresine yazılan ='Ocak Liste'!B2*B3 formülü ile sayfalar arasında yer alan Ocak Liste sayfasındaki B2 hücresinin değeri
okunuyor. O hücre değeri ile aktif sayfadaki B3 hücresinin değeri çarpılıyor ortaya Ocak tutarı çıkıyor. Aynı şekilde D3 hücresinin değerini bulmak içinde şubat ayına ait fiyat listesi birim fiyatları hesaplamada kullanıldı.
Yukarıdaki resimde Ocak Liste sayfası ile şubat liste sayfasındaki hücrelerde neler olduğunu göstermek istedim. C3
hücresine yazmış olduğumuz ='Ocak Liste'!B2*B3 işlemini yapıyor. D3 hücresine yazmış olduğumuz ='şubat liste'!B2*B3
işlemini yapıyor ve sonuçları gösterilen hücrelerdeki değerlere göre oluşturuyor. Resimlere dikkat edilirse ürünlerin fiyatlarında ay bazında değişimler
mevcuttur.
Excel Örnek Uygulamalar
Excel için birçok örnek uygulama bulmak ve bulunan uygulamayı kullanmak mümkündür. Örnek uygulamalar sizin için başlarda yararlıdır. Zaman içerisinde
kendinizde uygulama geliştirerek Excel öğrenme işinde yeni olanlara yardımcı olabilirsiniz.
Yukarıdaki listede görüldüğü gibi birçok konuya ait uygulama yapmak mümkündür. Küçük büyük her şeye ait uygulama yapılabilinir. Önemli olan uygulamaların
uzun süreli işinize yaracak şekilde tasarlanmış olmasıdır. Bazen bulunan uygulama üzerinde birkaç değişiklik yapılarak işinize yaracak hale
getirilebilinirken bazen de indirilen uygulama tam istediğiniz şeyi yapmamaktadır. Böyle durumlarda kendiniz kendiniz uygulamanızı yaparsınız. Yukarıdaki
resimde görülen uygulamalardan bazıları basit uygulamalar olmasına rağmen bazı uygulamalar ise ileri excel uygulamaları olarak düşünülebilinir. Eğer sizde ileri excel uygulamaları yapmak istiyorsanız Excel konusunda kendinizi geliştirmeniz gerekmektedir.
Excel Formülleri ve Açıklamaları
Excel’de formüller ile bir yapabilmek için öyle bir fonksiyonun olduğunun bilinmesi gerekmektedir. Eğer öyle bir fonksiyon olduğu bilinirse fonksiyonun
öğrenilmesi ve kullanılması zor olmayacaktır. Excel’in içinde kullanılan fonksiyonların nasıl kullanılması gerektiği ile ilgili Excel gerekli
bilgilendirmeyi yapmaktadır.
Excel fonksiyonları arasında yer alan BÜYÜKHARF fonksiyonu küçük harf ile verilen her şeyi büyük harfe çevirmektedir. Bu bilinirse yazdığınız, ya da size
küçük harfle gelen listeleri kolayca büyük harfle yazılmış hale getirebilirsiniz.
=BÜYÜKHARF("ofis data") BÜYÜKHARF işlevini yaparak "ofis data " sözcüğünü "OFİS DATA" olarak değiştirir.
Formül yazılacak alan olan fx’e basınca fonksiyon listesi gelmektedir. Oradan hangi fonksiyon kullanılacaksa onun ne iş yaptığı ve sizden neler istediği
açıklama bölümünde çıkmaktadır. Yukarıdaki örnekte göstermeye çalışıldığı gibi her fonksiyonun nasıl kullanılması gerektiği açıkça yazılmaktadır.
DEĞİŞTİR fonksiyonu açıklamasında da yazıldığı gibi bir metindeki belli bir kısmın değiştirilmesi için kullanılmaktadır. Word programında BUL-DEĞİŞTİR
işlemine biraz benzese de tam olarak benzemiyor. Ama yaptığı işlem metindeki bir kısım bölümün değiştirilmesidir. Bazı durumlarda çok işimize yarayan bu
fonksiyon sayesinde devasa boyuttaki veriler birkaç saniyede değiştirilebilinmektedir.
Excel Formülleri
Excel’de birçok işi yapmak için formül yazılabilinir ya da formül kullanmadan yapmaya çalışırsınız. Excel’de formül kullanımı sayesinde işlemler daha doğru
ve kesin olmaktadır. Excel formülleri denilince aklımıza fonksiyonlar gelmesin. Fonksiyon bir işi yapmak için yazılmış komutlardır. Formüller ise
içerisinde birden çok fonksiyon barındırabilir.
Yukarıdaki örnekte de görüldüğü gibi B sütunundaki veriler A sütunundan ürün adlarını alarak BİRLEŞTİR fonksiyonu ile önüne “Konak Şubesi
Satışları” kelimeleri ekleniyor ayrıca ürün isimlerinin hepsi BÜYÜKHARF fonksiyonu ile büyük harfe çevriliyor. B sütundaki hücrelerde
kullanılan formül şu şekilde =BİRLEŞTİR("Konak Şubesi Satışları ";BÜYÜKHARF(A3)) görüldüğü gibi tek formül içine birden çok ve uyumlu
fonksiyon eklenebilir.
Resimde de görüldüğü gibi tek formül içinde hem BİRLEŞTİR hem BÜYÜKHARF hem de METNEÇEVİR fonksiyonları
kullanılmıştır. B2 hücresine A2 hücresindeki ürün adı ve C2 hücresindeki satış adedi işleme tabi
tutularak yeni bir bilgi üretilmiştir.
Microsoft Excel Formülleri
Excel formülleri kullanım oranı zaman içinde gelişen ve ilerletilen bir konudur. Excel formüllerini yazarken dikkat edilecek kurallara dikkat edilirse
formüller hatasız şekilde çalışacaktır. Excel formülleri ile her türlü matematik işlemi yaptırılabilinir. Metin işlemleri, mantıksal karşılaştırmalar,
mühendislik işlemleri, veri tabanı işlemleri yaptırılabilinmektedir.
Excel’de formüllerimizde kullanabileceğimiz fonksiyonların grup adları yukarıdaki resimde vardır. En çok kullanılan fonksiyonlar gruplarından bazıları
şunlardır;
Tarih ve saat Fonksiyonları, Bilgi Fonksiyonları, Mantıksal fonksiyonlar, Arama ve başvuru Fonksiyonları, İstatistik Fonksiyonları, Metin Fonksiyonları
bu gruplarda yer alan fonksiyonlar sık sık kullanılmaktadır.
İleri Seviye Excel Formülleri
Excel programının kullanım alanı çeşitlilik göstermektedir. Küçük veriler üzerinde işlem yapılabilindiği gibi büyük veriler üzerinde de işlem
yapılabilinir. Özellikle veri adedi ve kayıt sayısı çok olan bilgiler üzerinde yapılacak işlemler genellikle ileri seviye Excel konularına girmektedir.
İleri seviye Excel formüllerini kullanacağımız işlemler genellikle Veri menüsü içerisinde yer alan işlemlerin yapılması için işimize yarayacaktır. Veri
menüsü içinde Gruplama, Özet tablo hazırlama (pivot table), alt toplamlar, Sıralama, süzme buna benzer işlemleri içermektedir. İleri seviye Excel
formülleri şeklinde belirlenmiş formül gurubu yoktur. Her fonksiyon gurubunun içinde ileri seviye Excel kullanımında işimize yarayacak fonksiyonlar
mevcuttur.
Metin fonksiyonları gurubunda kolay ve her zaman kullandığımız fonksiyonlar olduğu gibi çok gerek duymadığımız fonksiyonlarda mevcuttur. Bu durum her
fonksiyon gurubu için aynıdır.
Yukarıdaki örneğimizde Konak Şubesi Satışları FOTOKOPİ KAĞITLARI 12 Adet Satıldı cümlesini oluşturmak için birkaç hücrenin içeriğini
kullanıldı. Bu cümleyi oluştururken bir formül içinde birden çok fonksiyon kullanıldı. Bu ve buna benzer örneklerde de görüldüğü gibi ileri seviye Excel formülü oluşturmak için çok kullanılan fonksiyonlardan da faydalanılmaktadır. İleri seviye Excel kursları ile bu alanda
kendinizi geliştirebilirsiniz.
Excel Toplama Formülleri
Excel verilerde yer alan sayıların toplanması başta olmak üzere her türlü işlem için kolayca kullanılmaktadır. Herhangi üç hücrenin içeriğinin toplanması
için kullanılacak Excel formülü =D3+D4+D5 şeklinde yazılmalıdır. Bu formül ile 3 tane hücrenin içindeki değerler toplanarak formülün
yazıldığı hücreye yazılmaktadır. excel formülleri toplama hem “+” işareti ile hücre isimleri yazılarak formül oluşturularak işlem yaptırılabilir. Bir başka
yöntem ise TOPLA fonksiyonu ile yapılabilir.
Yukarıdaki resimde de görüldüğü gibi excel toplama formülleri için birden fazla yöntem mevcuttur. Hangisinin kullanılması gerektiğine yapacağınız işlemlere
göre karar vermeniz gerekir. Eğer 2 ya da 3 veri toplatılacaksa “+” işareti kullanılarak formül yazılabilir. Ama 3’den fazla ise TOPLA fonksiyonu kullanılması daha mantıklıdır.
En Çok Kullanılan Excel Formülleri
Excel ile iş yaparken her zaman kullandığımız fonksiyonlar vardır. Bu fonksiyonları her işimizde bir çok kez kullanma gereği duyarız.
TOPLA, ORTALAMA, YÜZDE, EN BÜYÜK, EN KÜÇÜK, EĞERSAY, BOŞLUKSAY, BİRLEŞTİR, UZUNLUK, EĞER, BÜYÜKHARF, KÜÇÜKHARF, KAÇINCI, EBOŞSA, SATIRSAY, SÜTUNSAY,
ŞİMDİ, BUGÜN, LİRA
Yukarıda listelediğimiz fonksiyonların birinin ya da birden fazlasının formül içinde kullanılması ile Excel üzerinde birçok basit işimizi halletmekteyiz.