EXCEL NEDİR?

Excel, Microsoft firması tarafından, 1989 yılında yazılımı tamamlanıp piyasaya sürülmüştür. Excel, Microsoft Windows ile Apple Macintosh işletim sistemli bilgisayarlarda çalışabilen, elektronik tablolama programıdır.

Microsoft Excel içinde birçok formül, meta, işaret sayı, rakam gibi unsurlar bulunur. Bu unsurlar ile birçok işlemi gerçekleştirebilirsiniz. Excel, tablolama mantığı ile çalıştığı için hücreler arasındaki ilişkileri hesaplayabilir, grafikler basabilir, korelâsyonları kâğıda dökebilir.

Excel Nedir Nasıl Kullanılır?

Microsoft Excel’in elektronik tablo programı olduğunu söylemiştik. Bu programda, sayılar, tarihler, rakamlar matematik kuralları hesaplamaları yapan ana unsurlardır.

Tablo ya da hücreler arasındaki tüm iletişim ve denklemlerde bu veriler kullanılır. O yüzden matematikten çok az anlasanız bile. Microsoft Excel kullanabilirsiniz. O zaman Excel nedir? Sorusunu biraz daha açalım.

Kısaca Excel Nedir?

Excel programı nedir? Excel ile tablolar hazırlayabilirsiniz. Bu tablolar içindeki değişkenleri farklılaştırıp farklı hesaplamalar yapabilirsiniz.

Örneğin, maliyet hesapları yaptığınız bir Excel tablonuz olsun. Bu tabloda bulunan A sütununda malların isimleri, B sütununda alış fiyatları, C sütununda satış rakamları, D sütununda Iskonto miktarı, E sütununda kusurlu mallar, F sütununda tarihler bulunsun.

Biz bu tablodan; “Hangi malı kaça aldık kaça sattık? Ne zaman sattık? Ne kadar kar ettik? Zarar ettiğimiz ürünler hangileri?” gibi, onlarca soruyu sorabilir ve cevaplarını alabiliriz.

Yukarıda sütun sütun saydığımız değişkenlerden herhangi birini değiştirdiğinizde tüm sonuç da otomatik olarak değişir. Bu işlemleri yapabilen ve onları tablolayabilen, gerektiğinde grafik olarak sunabilen Microsoft Excel programı, hem işgücü ihtiyacını azaltmış hem de kırtasiye masraflarını adeta yok etmiştir.

Çünkü bu işlemler için çok kalın defterler tutulması gerekiyordur. Bu defterler yerine artık bilgisayarlar bilgileri saklıyor. Umuyoruz bu örnekle Excel nedir? sorusunun yanıtı daha iyi anlaşılmıştır.

Microsoft Office Excel nedir?

Microsoft Excel nedir sorusunun yanıtını biraz yukarıda vermeye çalıştık o yüzden bu bölümde Microsoft Office Excel ile neler yapabileceğimizi inceleyelim.

Excel programı ile iş dünyasının ihtiyacı olan birçok analiz, hesaplama, raporlama, grafik alma gibi iş döngülerini yerine getirebilirsiniz. Excel yeryüzünde bulunan işletmelerin %80’inde kullanılıyor. Bu da Microsoft Excel programının ne kadar verimli ve faydalı bir program olduğunu bizlere kanıtlıyor. Excel’in yapabileceklerini listeleyecek olursak;

Microsoft Excel Nedir? Excel ile Neler Yapılabilir?

Formüller ile hesaplamalar yapabilme
Formül oluşturabilme
Makrolar ile formüller hızlandırılabilir işler tek tıkla halledilebilir.
Bağımsız tablolar oluşturabilme
Seriler oluşturabilme
Veri tabanı olarak kullanma
Veritabanları içinde arama yapabilme
Metin yazabilme
Matematik işlemleri yapabilme
Resim ekleyebilme
Export ve import yapabilme
Logaritmik işlemler yapabilme
Bulut bilişim entegrasyonu
Veri yönetimi ve veri kalitesini korunması
Otomatik raporlama, rapor çağırma
Veri madenciliği
“Excel to Web” veri girişi

Ve sayamadığımız birçok özellik Excel’de bulunuyor. Ms Office Programları arasında işletmenizle ilgili yapamayacağınız herhangi bir işlem yok Çünkü Word Excel ya da Powerpoint ihtiyacınızı karşılayacaktır. Ya da Publisher gibi diğer MS ürünlerini ihtiyacınıza göre kullanabilirsiniz.

Excel nedir? Sorusunu yeterince aydınlattıysak eğer, şimdi de Excel formülleri hakkında biraz bilgi verelim. MS Excel nedir? ve Excel formülleri nelerdir? Bir sonraki başlığımızda bulacaksınız.

Excel Formülleri

Tüm formüller eşittir işaret ile başlar
Harfler büyük yazılır.
İki nokta sıralı hücreleri işleme sokmak için kullanılır
Noktalı virgül farklı hücreleri işleme sokmak için kullanılır.

FORMÜL ADI	YAZILIŞI	AÇIKLAMASI
TOPLA	=TOPLA(A8:B7)	A8’den B7’ye kadar tüm hücrelerde bulunan değerleri topla
	=450+200+109	3 farklı sayıyı toplama
	=A5+350	A5 hücresinde bulunan değer (sayı) ile farklı bir sayıyı toplar
	=B2+C4+F7	3 farklı hücrenin içeriğini toplar
ÇARPMA	=28*900	2 farklı sabit rakamı birbiriyle çarpar
	=G5*970000	G5 hücresi ile belirli bir rakamı çarpar
	=F3*H7	F3 hücresindeki değer ile H7 hücreisndeki değeri çarpar
ÇIKARTMA	=622-156	Farklı iki rakamda çıkarma işlemi yapar
	=265-B1	Belirli bir rakamdan B1 hücresindeki değeri çıkarır
	=L2-E2	L2 hücresindeki değerden, E2 hücresindeki değeri çıkarır
BÖLME	=6250000/650	Belirli bir rakamı başka bir rakama böler
	=H9/27	H9 hücresindeki değeri belirli bir rakama böler
	=N4/A9	AN4 hücresindeki değeri, A9 hücresindeki değere böler
ORTALAMA	=ORTALAMA(C3:C14)	C3’ten C14’e kadar olan hücrelerin aritmetik ortalaması alınır.
YÜZDE	=N4*0,18	N4 hücresindeki değerin % 18’ini alır
	=B1*0,26	B1 hücresindeki değerin % 26’sını alır
	=D8*1,18	D8 Hücresindeki değerin % 118’ini yani ,%18 fazlasını bulur
	=A5*1,26	A5% Hücresindeki değerin % 126’sını yani % 26 fazlasını bulur.
EN BÜYÜK	=MAK(D2:D10)	D2’den D10’a kadar tüm hücreler arasında en büyük değere sahip olanını yazar.
EN KÜÇÜK	=MİN(F4:F19)	F4 ile F19 hücreleri arasında bulunan en küçük değeri bulur
EĞERSAY	=EĞERSAY(E1:E25;"BAŞARILI")	E1 ile E25 hücreleri arasında BAŞARILI yazan hücreleri bulur.
BOŞLUKSAY	=BOŞLUKSAY(G5:G22)	G5 ile G22 hücreleri arasında bulunan boş hücrelerin sayısını belirtir.
BAĞ_DEĞ_DOLU_SAY	=BAĞ_DEĞ_DOLU_SAY(D5:D33)	D5 ile D33 arasında kalan tüm hücrelerin kaç tanesinin dolu olduğunu bulur.
BİRLEŞTİR	=BİRLEŞTİR(A7;B3)	A7 hücresi ile B3 hücresindeki tüm metinleri birleştirir.
UZUNLUK	=UZUNLUK(H8)	H8 hücresinde bulunan metnin kaç karakterden meydana geldiğini bulur.
EĞER	=EĞER(B5>4;"BÜYÜK";"KÜÇÜK")	B5 hücresinde bulunan rakam 4 den büyükse BÜYÜK değilse KÜÇÜK yazar
	=EĞER(K9>=4;"GEÇER";"KALIR")	K9 hücresinde bulunan rakam, 4 rakamı dâhil olmak kaydıyla 4 den büyükse GEÇER değilse KALIR yazar
	=EĞER(D4>1;"KAZANÇ";"KAYIP")	D4 hücresinde bulunan sayı 1’den büyükse KAZANÇ değilse KAYIP yazar
	=EĞER(K11>50;"GEÇTİ";"KALDI")	K11 hücresinde bulunan sayı değeri 50’den büyükse GEÇTİ değilse KALDI yazar
ROMEN	=ROMEN(B9)	B9 hücresinde bulunan sayıyı roma rakamına çevirecektir.
BÜYÜKHARF	=BÜYÜKHARF(R7)	R7 hücresinde bulunan metni büyük harflerle yazan formüldür.
KÜÇÜKHARF	=KÜÇÜKHARF(K21)	K21 hücresinde bulunan metni küçük harflerle yazan formüldür
KAÇINCI	=KAÇINCI("MURAT";A22:A39)	A22 ile A39 hücreleri arasında MURAT’ın kaçıncı hücrede bulunduğunu belirtir.
EBOŞSA	=EBOŞSA(C4)	C4 hücresinde yazı ya da değer yoksa DOĞRU, değer ya da yazı varsa YANLIŞ yaz
SATIRSAY	=SATIRSAY(B14:B15)	B14 ile B15 arasında kaç satır bulunduğunu belirler
SÜTUNSAY	=SÜTUNSAY(A1:K1)	A1’den K1’e kadar kaç sütun bulunduğunu belirle
ŞİMDİ	=ŞİMDİ()	Şimdinin tarihini ve saatini ver.
BUGÜN	=BUGÜN()	Sadece bugünün tarihini yaz
LİRA	=LİRA(P9)	P9 hücresinde bulunan sayıyı Türk lirasına çevirir

Makro Excel Nedir?

Makro, sürekli hazırlamak zorunda olduğunuz raporlar varsa, rutin olarak uyguladığınız döngüler varsa kesinlikle kullanmanız gereken bir işlemler topluluğudur. Makro yazıldıktan sonra onlarca işlemi birlikte yapar çoğu zaman sizin belirtmediklerinizi de yapar.

Diyelim ki her gün farklı bayilerden Excel dosyası alıyorsunuz. Bunları tek tek biçimlendirmek yerine bir makro yazıp hepsini tek tuşla biçimlendirebilirsiniz.