ARAÇ TAKİP FORMU EXCEL

Bir araç filosunu (ya da tek bir şirket aracını) izlemenin temeli iki sayıdır: ne kadar yol gidildi ve bu yola ne kadar yakıt harcandı. Başlangıç ve bitiş kilometresi farkı mesafeyi, yakıt miktarı ile birim fiyat ise maliyeti verir. Excel bu hesabı her araç için otomatik yapar; aylık raporları dakikalar içinde çıkarırsınız.

Dosyada iki sayfa var: "Başlangıç"ta plaka, başlangıç/bitiş km ve yakıt girili ama gidilen km ve maliyet boş; "Bitiş"te ikisi de formülle hesaplanmış.

1. Takip Formu Yapısı

Temel sütunlar: Plaka, Başlangıç KM, Bitiş KM, Yakıt (L), Gidilen KM, Yakıt Maliyeti. İlk dört sütun kaydedilir; son ikisi hesaplanır. Bu form, hem mesafe hem de maliyet takibini tek tabloda toplar.

İhtiyaca göre üç opsiyonel sütun eklenir: Tarih (dönem raporu için), Sürücü (aracı kimin kullandığı) ve Sonraki Bakım KM. Sürücü sütununu açılır listeye bağlamak isim yazım farklarını engeller; tarih sütunu ise aynı tabloda birden çok ayın kaydını tutup ay bazında süzmeyi mümkün kılar.

2. Gidilen Kilometre

Kat edilen yol, bitiş ile başlangıç kilometresinin farkıdır:

=C2-B2  (Bitiş KM − Başlangıç KM)

45.000'den 47.200'e çıkan araç 2.200 km yapmıştır. Her dönem (ay/hafta) başında bitiş km'yi yeni başlangıç olarak almak, sürekli takip sağlar. Gidilen km, bakım planlaması (örneğin her 10.000 km'de servis) için de temel veridir: "Sonraki Bakım KM" sütunu tutuyorsanız, =EĞER(C2>=G2;"BAKIM";"") gibi bir formül ya da koşullu biçimlendirme kuralı, bakımı geçen aracı tablo açılır açılmaz kırmızıyla işaretler.

3. Yakıt Maliyeti

Maliyet, harcanan yakıt litresi ile birim fiyatın çarpımıdır:

=D2*42  (Yakıt litresi × birim fiyat)

180 litre yakıt, litre 42 TL'den 7.560 TL maliyet çıkarır. Birim fiyatı doğrudan formüle yazmak yerine ayrı bir hücreye koyup mutlak başvuruyla (=D2*$G$1) bağlamak daha esnektir; fiyat değiştiğinde tek hücreyi güncellemek yeter. Gidilen km ile yakıtı oranlayarak (100 km'de tüketim) verimliliği de izleyebilirsiniz.

4. Filo Özeti: Araçları Kıyaslamak

Tek aracın maliyeti kayıt işidir; filo yönetimi kıyasla başlar. Kıyasın doğru birimi toplam maliyet değil km başına maliyettir: =Maliyet/GidilenKM — çok yol yapan aracın toplamda pahalı görünmesi doğaldır, km başına pahalıysa sorun vardır. İkinci gösterge 100 km tüketimidir (=Yakıt/KM*100): aynı model iki araçtan birinin tüketimi belirgin yüksekse bakım ihtiyacının ya da kullanım tarzının işaretidir. Aylık filo özeti, kayıt listesinden plaka bazında ETOPLA ile (toplam km, toplam maliyet) çekilir ve bu iki oran hesaplanır; beş aracı geçen filoda aynı özeti özet tablo tek sürüklemeyle verir.

5. Sık Yapılan Hatalar

• Başlangıç-bitişi ters çıkarmak: Gidilen km =Bitiş−Başlangıç'tır; ters yazım negatif sonuç verir.
• Birim fiyatı formüle gömmek: Yakıt fiyatı sık değişir; ayrı hücrede tutup mutlak başvuruyla bağlamak güncellemeyi kolaylaştırır.
• Dönem devrini atlamak: Yeni dönemde önceki bitiş km, yeni başlangıç olmalı; aksi halde mesafe kopuk hesaplanır.
• Yakıtı litre yerine tutar yazmak: Yakıt sütunu litre olmalı; maliyet ayrı hesaplanır. İkisini karıştırmak çarpımı bozar.
• Km'yi metin yazmak: "45.000 km" gibi metin, çıkarmayı bozar; km sayı olmalı.

Özetle

Araç takip formu iki formülle kurulur: gidilen km (=Bitiş−Başlangıç) ve yakıt maliyeti (=Yakıt×Birim Fiyat). Birim fiyatı ayrı hücrede tutup mutlak başvuruyla bağlamak modeli fiyat değişimlerine dayanıklı kılar; gidilen km ile yakıtı oranlamak tüketim verimliliğini de ortaya çıkarır.

Araç, bakım ve maliyet tablolarını formül mantığıyla kurmayı öğrenmek isteyenler için Excel eğitimi temel hesap ve başvuru araçlarını işliyor. Filo geneli özet, tüketim analizi ve gösterge panolarına geçmek isteyenlere ileri Excel eğitimi uygun bir devam.